Safexpert – 
Il software per la
valutazione del rischio

Safexpert guida l'utente in modo strutturato attraverso l'analisi delle situazioni pericolose e aiuta a considerare i pericoli non solo in termini di effetti (rischi meccanici, rischi elettrici, sostanze, ergonomia, ecc.), ma anche in relazione all'utilizzo, al ciclo di vita e agli usi impropri. La norma EN ISO 12100 e il regolamento macchine richiedono proprio questo approccio sistematico.

Sì. Safexpert non si limita alla registrazione dei dati, ma comprende anche la ponderazione del rischio, la definizione delle misure da adottare e la riduzione documentata del rischio.

Nelle norme precedenti alla EN ISO 12100 e nella vecchissima direttiva macchine 98/37/CE si utilizzava il termine “analisi dei pericoli”, che in seguito è stato sostituito con “valutazione del rischio”. Oggi l’analisi dei pericoli è parte integrante della valutazione del rischio; una valutazione completa del rischio comprende inoltre la stima del rischio, la valutazione del rischio e la definizione e la documentazione di misure adeguate di riduzione dei rischi.

La documentazione redatta con Safexpert è il risultato del processo di ingegneria e non rappresenta una fase burocratica separata a valle. Ciò facilita la tracciabilità in occasione di collaudi, audit e in caso di contestazioni da parte di periti o investigatori.

Sì. Safexpert offre la possibilità di creare modelli personalizzati e consente di riutilizzare le attività e le situazioni pericolose relative a progetti precedenti. Ciò permette ai progettisti di impiegare meno tempo e, al contempo, di produrre una documentazione conforme alle norme e uniforme.

Un software per la valutazione del rischio offre notevoli vantaggi rispetto a Excel o Word. I pericoli, le ponderazioni del rischio, le misure di protezione, i riferimenti alle norme e la documentazione vengono gestiti a livello centrale. Le modifiche rimangono tracciabili, i modelli possono essere riutilizzati e i controlli di aggiornamento garantiscono una documentazione conforme alla norma EN ISO 12100.

Sì. Safexpert offre controlli di plausibilità e verifiche automatiche dell'attualità per aiutare i progettisti a commettere meno errori e a ottenere una maggiore certezza giuridica.

Safexpert è un sistema multiutente. Ciò significa che più persone possono lavorare contemporaneamente alle valutazioni del rischio e alla documentazione CE senza generare i conflitti di file tipici di Word ed Excel. Inoltre, Safexpert prevede ruoli e mansioni che consentono di gestire chi è autorizzato a svolgere determinate operazioni e chi no. In questo modo è possibile mappare le responsabilità interne direttamente nel sistema. Nella versione «Enterprise» (destinata in particolare alle grandi aziende o ai fornitori di servizi di grandi dimensioni) è inoltre possibile differenziare gli accessi ai progetti per persone o reparti. Grazie alla registrazione della cronologia, chi ha apportato quali modifiche rimane sempre trasparente e tracciabile. Inoltre, un sistema integrato di attività e la funzione «Registri di progetto» servono a organizzare la collaborazione in team in modo efficiente e altrettanto trasparente.

Sì. La logica dei modelli, del riutilizzo e della gestione centralizzata dei progetti si presta particolarmente bene anche ai tipi di macchine standardizzati.

No, idealmente non solo alla fine. Nella pratica, le valutazioni del rischio vengono spesso effettuate troppo tardi. Sono efficaci soprattutto quando accompagnano la costruzione. Safexpert non è una procedura guidata da completare in un colpo solo, ma innanzitutto uno strumento di ingegneria da utilizzare parallelamente al processo di sviluppo del prodotto. Da una valutazione sommaria dei rischi presenti sulla vostra macchina (che, se del caso, è già rilevante ai fini della determinazione del prezzo) fino alla formulazione precisa delle singole misure. Il modo in cui utilizzate Safexpert è a vostra completa discrezione. Naturalmente potete utilizzare Safexpert anche per documentare le decisioni nelle fasi avanzate dello sviluppo.

Sì. In Safexpert è possibile trasferire i rischi residui e le indicazioni dalla valutazione del rischio alle istruzioni per l'uso. A tal fine, Safexpert offre sia report ed esportazioni specifici, sia la funzione «Assistente per le istruzioni per l’uso», grazie alla quale è possibile trasferire le indicazioni relative ai rischi residui direttamente dalla valutazione del rischio ai capitoli corrispondenti di un modello di istruzioni per l’uso fornito in dotazione, conforme alla norma IEC 82097-1. Inoltre, Safexpert offre un’interfaccia con il sistema di redazione Schema ST4.

Sì, nella valutazione del rischio in Safexpert è possibile indicare quali norme sono state applicate; nel progetto CE si ottiene una panoramica completa. In caso di modifiche alle norme, è così possibile individuare in pochi secondi quali progetti e persino quali misure all’interno dei progetti sono interessati da tali modifiche. Grazie alla funzione “Assistente alle modifiche” è possibile aggiornare i progetti in modo rapido e con il supporto necessario.

Sì. Safexpert offre un approccio semplice, veloce e intuitivo, oltre a una presentazione web e a una demo per familiarizzarsi con il programma. Non è strettamente necessario seguire un corso di formazione: nella guida, molto dettagliata, troverete spiegazioni esaurienti su tutte le funzionalità del software.

L'obiettivo è ottenere una documentazione trasparente, conforme alle norme e specifica per il progetto, che riporti decisioni chiare, misure adottate e punti ancora in sospeso. La documentazione finale va considerata espressamente come il risultato del processo di progettazione. Il risultato di questo processo è la dichiarazione di conformità, che potete redigere direttamente in Safexpert. Tutte le informazioni rilevanti possono essere stampate sotto forma di report (PDF) o esportate in altri formati (CSV).

Sì. IBF Solutions offre una presentazione online, una versione demo, una pagina dedicata all'assistenza e alle FAQ e un corso di formazione per gli utenti.

Entrambe le cose. Una valutazione del rischio strutturata non solo soddisfa l’obbligo di documentazione, ma contribuisce anche a sviluppare macchine sicure in modo più efficiente ed a evitare un eccesso di documentazione.

No. La legge e le norme non stabiliscono in quale sistema debbano essere effettuate le valutazioni del rischio; Safexpert gode di un’elevatissima accettazione grazie alla sua ampia diffusione nel settore industriale ed è utilizzato anche da alcuni organismi di certificazione.

No. Il software non sostituisce la valutazione tecnica del progettista, ma fornisce supporto nell'esecuzione e nella documentazione conformi alle norme.

Un software per la valutazione del rischio come Safexpert è adatto a quasi tutte le macchine, gli apparecchi e i prodotti tecnici per i quali è richiesta una valutazione del rischio. È utile sia per le singole macchine che per gli apparecchi complessi. Grazie a modelli e soluzioni riutilizzabili, è possibile documentare in modo particolarmente efficiente i tipi di macchine ricorrenti e valutarli in conformità alle norme.

Un software per la valutazione del rischio come Safexpert aiuta le aziende a redigere valutazioni del rischio in modo strutturato, tracciabile e conforme alla norma EN ISO 12100. Pericoli, ponderazioni del rischio, misure di protezione e riferimenti alle norme vengono gestiti e documentati a livello centrale. Modelli, riutilizzo, controlli di plausibilità e lavoro di squadra riducono l’onere amministrativo, aumentano la qualità della documentazione e facilitano il rispetto dei requisiti di legge.