Safexpert – 
Die Software zur
Risikobeurteilung

Safexpert führt strukturiert durch die Analyse der Gefährdungssituationen und hilft, Gefährdungen nicht nur in Bezug auf die Auswirkungen (mechanische Gefährdungen, elektrische Gefährdungen, Stoffe, Ergonomie, etc.), sondern auch entlang von Nutzung, Lebensphasen und Fehlanwendungen zu betrachten. EN ISO 12100 und die neue Maschinenverordnung fordern genau dieses systematische Vorgehen. 

Ja. Safexpert umfasst nicht nur die Erfassung, sondern auch Risikobewertung, Maßnahmenfestlegung und dokumentierte Risikominderung. 

In Vorgängernormen zur EN ISO 12100 bzw. in der ganz alten Maschinenrichtlinie 98/37/EG war die Begrifflichkeit "Gefahrenanalyse", was später zu "Risikobeurteilung" geänder wurde. Heute ist die Gefahrenanalyse ein Teil der Risikobeurteilung, zur vollständigen Risikobeurteilung gehören zusätzlich Risikoeinschätzung, Risikobewertung und die Festlegung bzw. Dokumentation geeigneter Risikominderungsmaßnahmen. 

Dokumentation mit Safexpert ist das Ergebnis des Engineering-Prozesses und kein separat nachgelagerter Bürokratieblock. Das erleichtert Nachvollziehbarkeit bei Abnahmen, Audits und im bei Beanstandungen durch Sachverständige oder Ermittler. 

Ja. Safexpert bietet die Möglichkeit eigene Vorlagen anzulgen und ermöglicht die Wiederverwendung von Maßnahmen und Gefährdungssituationen aus früheren Projekte. Dies führt dazu, dass Konstruierende weniger Zeit benötigen und gleichzeitig normkonforme und einheitliche Dokumentationen zu erzeugen. 

Eine Risikobeurteilungssoftware bietet gegenüber Excel oder Word deutliche Vorteile. Gefährdungen, Risikobewertungen, Schutzmaßnahmen, Normenreferenzen und Dokumentationen werden zentral verwaltet. Änderungen bleiben nachvollziehbar, Vorlagen können wiederverwendet werden und Aktualitätsprüfungen unterstützen eine normkonforme Dokumentation nach EN ISO 12100.

Ja. Die Safexpert bietet Plausibilitätsprüfungen und automatische Aktualitätschecks, um Konstruierende dabei zu unterstützen weniger Fehler zu machen und mehr Rechtssicherheit zu erlangen. 

Safexpert ist Multi-User fähig. Das bedeutet, dass mehrere Personen gleichzeitig an Risikobeurteilungen und CE-Dokumentationen arbeiten können ohne wie von Word und Excel bekannte Dateikonflikte zu produzieren. Zusätzlich beinhaltet  Safexpert Rollen und Aufgaben, mit denen gesteuert werden kann, wer welche Dinge tund darf oder nicht. Damit lassen sich interne Zuständigkeiten auch direkt im System abbilden. In der Ausbaustufe "Enterprise" (insb. für große Unternehmen oder größere Dienstleister) zudem die Möglichkeit Zugriffe auf Projekte für Personen oder Abteilungen zu differenzieren. Wer was geändert hat bleibt dank der Historienprotokollierung stets transparent und nachvollziehbar. Weiters dient ein integriertes Aufgabensystem sowie die Funktion "Projektprotokolle" dazu die Zusammenarbeit im Team effizient und gleichermaßen transparent zu organisieren.

Ja. Die Logik von Vorlagen, Wiederverwendung und zentraler Projektverwaltung eignet auch besonders gut für standardisierte Maschinentypen.

Nein, idealerweise nicht erst am Ende. Risikobeurteilungen in der Praxis werden häufig zu spät gemacht. Wirksam sind sie vor allem aber dann, wenn sie die Konstruktion begleiten. Safexpert ist kein Wizzard, den Sie unter einem mal durchklicken müssen, sondern in erster Linie ein Engineering Tool, welches Sie parallel zum Produktentwicklungsprozess verwenden. Von einer groben Bestandsaufnahme, welche Risiken an Ihrer Maschine vorliegen (was ggf. bereits für die Preisfindung relevant ist), bis zur genauen Ausformulierung einzelner Maßnahmen. Wie Sie Safexpert einsetzen ist Ihnen hierbei völlig freigestellt. Selbstverständlich können Sie Safexpert auch nutzen, um in späten Entwicklungsphasen die Entscheidungen zu dokumentieren.

Ja. Restgefährdungen und Hinweise können in Safexpert aus der Risikobeurteilung in die Betriebsanleitung überführt werden. Safexpert bietet dafür sowohl sepzielle Berichte und Exporte, aber auch die Funktion "Betriebsanleitungsassistent", in der Sie Hinweise auf Restgefährdungen direkt in der Risikobeurteilung den richtigen Kapiteln einer mitgelieferten Betriebsanleitungsvorlage nach IEC 82097-1 übergeben. Zusätzlich bietet Safexpert eine Schnittstelle zum Redaktionssystem Schema ST4 an.

Ja, in der Risikobeurteilung in Safexpert hinterlegen Sie, welche Normen Sie angewendet haben, im CE-Projekt erhalten Sie eine gesammelte Übersicht. Bei Normenänderungen finden Sie so binnen Sekunden heraus, welche Projekte und sogar welche Maßnahmen innerhalb Ihrer Projekte von Normenänderungen betroffen sind. Durch die Funktion "Änderungsassistent" können Sie die Projekte rasch und unterstützt aktualisieren.

Ja. Safexpert bietet einen einfachen, schnellen und intuitiven Einstieg sowie eine Webpräsentation und Demo zum Kennenlernen. Eine Schulung ist nicht zwingend notwendig, in der sehr ausführlichen Hilfe finden Sie zu allen Bereichen der Software umfassende Erläuterungen. 

Ziel sind nachvollziehbare, normenkonforme und projektbezogene Dokumentationen mit klaren Entscheidungen, Maßnahmen und offenen Punkten. Die finale Dokumentation ist ausdrücklich als Ergebnis des Engineering-Prozesses anzusehen. Das Ergebnis dieses Prozeses ist die Konformitätserklärung, welche Sie direkt in Safexpert erstellen. Sämtliche relevante Informationen können Sie als Berichte (PDF) drucken oder anderweitig (CSV) exportieren. 

Ja. IBF Solutions bietet eine Webpräsentation, eine Demoversion, eine eigene Support-&-FAQ-Seite und eine Anwenderschulung an. 

Beides. Eine strukturierte Risikobeurteilung erfüllt nicht nur die Dokumentationspflicht, sondern hilft ebenso, sichere Maschinen effizienter zu entwickeln und unnötige Überdokumentation zu vermeiden. 

Nein. Das Gesetz und die Normen machen keine Vorgabe, in welchem System Risikobeurteilungen zu erstellen sind, Safexpert genießt durch die weite Verbreitung in der Industrie eine sehr hohe Akzeptanz und wird auch von einigen Zertifizierungsorganisationen eingesetzt. 

Nein. Die Software ersetzt nicht die fachliche Bewertung des Konstrukteurs, sondern unterstützt bei der normgerechten Durchführung und Dokumentation.

Eine Risikobeurteilungssoftware wie Safexpert eignet sich für nahezu alle Maschinen, Anlagen und technischen Produkte, für die eine Risikobeurteilung erforderlich ist. Sie unterstützt sowohl bei Einzelmaschinen als auch bei komplexen Anlagen. Durch Vorlagen und wiederverwendbare Lösungen lassen sich wiederkehrende Maschinentypen besonders effizient dokumentieren und normkonform bewerten.

Eine Risikobeurteilungssoftware wie Safexpert unterstützt Unternehmen dabei, Risikobeurteilungen strukturiert, nachvollziehbar und normkonform nach EN ISO 12100 zu erstellen. Gefährdungen, Risikobewertungen, Schutzmaßnahmen und Normenreferenzen werden zentral verwaltet und dokumentiert. Vorlagen, Wiederverwendung, Plausibilitätsprüfungen und Teamarbeit reduzieren den Aufwand, erhöhen die Dokumentationsqualität und erleichtern die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.