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Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Excel ist flexibel, vertraut und kann für einzelne oder seltene Risikobeurteilungen eine sinnvolle Lösung sein.
Safexpert wurde speziell dafür entwickelt, Risikobeurteilungen strukturiert zu erstellen und mit weiteren Aufgaben der CE‑Kennzeichnung zu verbinden.
Excel kann für einzelne oder seltene Risikobeurteilungen eine sinnvolle Lösung sein – vorausgesetzt, Methodik, Vorlage, Normenbezüge und Qualitätssicherung werden zuverlässig gepflegt.
Safexpert bietet Vorteile, wenn Risikobeurteilungen regelmäßig erstellt werden, mehrere Personen beteiligt sind, Inhalte wiederverwendet werden oder die Risikobeurteilung mit weiteren Aufgaben der CE-Kennzeichnung verbunden ist.
Entscheidend ist daher weniger die Komplexität einer einzelnen Maschine als die Frage, wie Risikobeurteilungen im Unternehmen organisiert und dauerhaft gepflegt werden.
Excel bietet maximale Freiheit. Safexpert bietet fachliche Struktur.
Welche Datei ist aktuell?
Wurde die richtige Vorlage verwendet?
Welche Gefährdungen wurden bereits betrachtet?
Welche Maßnahme hängt von welcher Norm ab?
Welche Projekte sind von einer Normenänderung betroffen?
Wer muss noch etwas prüfen?
Excel kann diese Anforderungen abbilden.
Die dafür notwendige Logik muss das Unternehmen jedoch selbst entwickeln, dokumentieren und dauerhaft pflegen.
Excel ist flexibel, schnell verfügbar und lässt sich an die eigenen Arbeitsweisen anpassen. Für einzelne oder seltene Risikobeurteilungen kann das vollkommen sinnvoll sein.
Die Kehrseite dieser Freiheit: Methodik, Vorlagenpflege, Normenreferenzen, Qualitätssicherung und Prozessdisziplin müssen vom Unternehmen selbst organisiert werden.
Was Sie mit Safexpert anders organisieren
Safexpert wurde als Fachsoftware für CE-Prozesse entwickelt.Die einzelnen Informationen einer Risikobeurteilung werden miteinander verknüpft und bleiben dadurch im fachlichen Zusammenhang.
Gefährdungsbereiche, Lebensphasen und Gefährdungssituationen strukturiert erfassen und Risiken nachvollziehbar bewerten.
Maßnahmen können direkt mit relevanten Normen verknüpft werden. Bei Normenänderungen unterstützt Safexpert dabei, betroffene Stellen zu identifizieren
Projekte und Lösungen nicht einfach kopieren, sondern strukturiert wiederverwenden und dabei Aktualität und Gültigkeit berücksichtigen.
Risikobeurteilung, Aufgaben, Normenmanagement und weitere CE-Schritte in einem gemeinsamen Projektkontext bearbeiten.
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Je mehr dieser Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen, desto eher lohnt sich der Blick auf eine spezialisierte CE-Software.
Auch die Anzahl der Projekte allein entscheidet nicht. Wiederholungen, Zusammenarbeit, Standardisierung und der gewünschte CE-Prozess spielen eine ebenso wichtige Rolle.
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Eine strukturierte Vorgehensweise hilft dabei, Gefährdungen systematisch zu ermitteln, Risiken zu bewerten, Maßnahmen zur Risikominderung festzulegen und die Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren. Dazu gehören auch die passenden Normenreferenzen und – je nach Unternehmen – weitere Aufgaben des CE-Prozesses.
Eine spezialisierte Software wie Safexpert unterstützt diesen Prozess, indem sie Gefährdungen, Gefährdungssituationen, Risiken, Maßnahmen und Normenreferenzen in einem gemeinsamen Projektkontext miteinander verknüpft. Die fachlichen Entscheidungen bleiben dabei bei den verantwortlichen Personen.
Nein. Eine Risikobeurteilung kann grundsätzlich auch mit Excel oder anderen individuell aufgebauten Werkzeugen erstellt werden. Entscheidend ist, dass sie methodisch geeignet, vollständig und nachvollziehbar dokumentiert ist.
Software wird vor allem dann interessant, wenn regelmäßig Risikobeurteilungen erstellt werden, mehrere Personen beteiligt sind, Inhalte wiederverwendet werden sollen oder die Risikobeurteilung mit Normenmanagement und weiteren CE-Aufgaben verbunden werden soll. Safexpert wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt.
Ja. Excel ist nicht grundsätzlich ungeeignet und kann für einzelne oder seltene Risikobeurteilungen eine pragmatische Lösung sein. Voraussetzung ist, dass eine geeignete Vorlage vorhanden ist und Methodik, Normenbezüge, Qualitätssicherung und Pflege zuverlässig organisiert werden.
Der Unterschied zu Safexpert liegt deshalb nicht darin, dass Excel eine Risikobeurteilung grundsätzlich nicht ermöglichen würde. Excel ist ein frei strukturierbares Werkzeug, während Safexpert die fachliche Struktur einer Risikobeurteilung und weitere CE-Aufgaben bereits in einer spezialisierten Software abbildet.
Für Risikobeurteilungen und CE-Prozesse gibt es spezialisierte Softwarelösungen. Entscheidend bei der Auswahl ist, welche Anforderungen das eigene Unternehmen an Methodik, Normenmanagement, Wiederverwendung, Zusammenarbeit und die Einbindung in den CE-Prozess stellt.
Safexpert ist eine solche Fachsoftware. Sie unterstützt die systematische Risikobeurteilung nach EN ISO 12100 und verbindet Gefährdungen, Risiken, Maßnahmen, Normenreferenzen und weitere CE-Aufgaben in einem gemeinsamen Datenmodell.
Eine spezialisierte Software kann besonders sinnvoll sein, wenn Risikobeurteilungen regelmäßig erstellt werden, mehrere Personen daran arbeiten, ähnliche Projekte wiederkehren oder Wissen und Inhalte unternehmensweit einheitlich genutzt werden sollen.
Auch die gewünschte Standardisierung und die Einbindung der Risikobeurteilung in einen umfassenderen CE-Prozess spielen eine wichtige Rolle. Deshalb lässt sich keine allgemeingültige Grenze nach der Anzahl der Maschinen festlegen.
Ja. Safexpert kann auch für Einzelpersonen sinnvoll sein, insbesondere wenn sie regelmäßig Risikobeurteilungen erstellen oder von Anfang an mit einem strukturierten Verfahren arbeiten möchten. Die Vorteile liegen dabei nicht nur in der Zusammenarbeit im Team, sondern auch in der systematischen Bearbeitung, der nachvollziehbaren Dokumentation, der Wiederverwendung bewährter Inhalte und der Verbindung von Risikobeurteilung und Normenmanagement. Auch bei wenigen Projekten kann Safexpert sinnvoll eingesetzt werden.
Excel ist ein universelles Werkzeug zur Verarbeitung frei strukturierter Daten. Das Unternehmen legt selbst fest, wie Gefährdungen, Risiken, Maßnahmen, Normenreferenzen und weitere Informationen strukturiert und gepflegt werden.
Safexpert wurde dagegen als Fachsoftware für CE-Prozesse entwickelt. Die Informationen einer Risikobeurteilung werden miteinander verknüpft und bleiben dadurch in einem gemeinsamen fachlichen Zusammenhang. Dadurch entsteht aus einzelnen Angaben eine zusammenhängende und nachvollziehbare Risikobeurteilung.
Eine geeignete Software sollte die systematische Ermittlung von Gefährdungen unterstützen und die Zusammenhänge zwischen Produkt, Lebensphasen, Gefährdungssituationen, Risiken und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren.
Je nach Anforderung sind außerdem Normenreferenzen, Wiederverwendung von geprüften Inhalten, Zusammenarbeit im Team und die Verbindung mit weiteren CE-Aufgaben relevant. Safexpert verbindet diese Bereiche in einem gemeinsamen Projektkontext.
Safexpert unterstützt eine strukturierte Vorgehensweise von der Ermittlung von Gefährdungen über die Beschreibung von Gefährdungssituationen und Risikobewertung bis zur Dokumentation von Maßnahmen zur Risikominderung.
Dabei können beispielsweise Gefährdungsbereiche, Lebensphasen, Gefährdungen, Maßnahmen, Normenreferenzen, Restgefährdungen und weitere Informationen miteinander verknüpft werden. Safexpert unterstützt damit die Dokumentation des Prozesses, ersetzt aber nicht die fachliche Bewertung durch qualifizierte Personen.
Normenreferenzen können direkt mit den jeweiligen technischen Maßnahmen verbunden werden. Ändert sich eine verwendete Norm, unterstützt Safexpert dabei, die Stellen zu identifizieren, an denen die geänderte Norm verwendet wurde und deshalb eine fachliche Prüfung erforderlich sein könnte.
Safexpert entscheidet dabei nicht automatisch, ob eine bestehende Maßnahme weiterhin ausreichend ist. Diese fachliche Entscheidung bleibt bei der verantwortlichen Person.
Ja, die darin enthaltenen fachlichen Informationen können grundsätzlich als Grundlage für neue Projekte dienen. Eine ungeprüfte 1:1-Übernahme ist jedoch meist nicht sinnvoll, da Struktur, Aktualität und Qualität der vorhandenen Inhalte zunächst bewertet werden sollten.
Ein schrittweiser Wechsel ist möglich: Neue Projekte können in Safexpert bearbeitet werden, während bewährte Inhalte aus bestehenden Excel-Risikobeurteilungen geprüft und nach und nach übernommen werden.
Nein. Auch bei vergleichsweise einfachen Produkten kann eine spezialisierte Software sinnvoll sein. Ausschlaggebend sind nicht nur die Komplexität einer Maschine oder die Anzahl der Projekte, sondern beispielsweise die Zahl der beteiligten Personen, der gewünschte Standardisierungsgrad, die Wiederverwendung von Inhalten und die Einbindung der Risikobeurteilung in den CE-Prozess.
Eine umfangreiche Excel-Lösung kann im Laufe der Zeit immer mehr Tabellenblätter, Formeln, Listen, Normenverweise und Auswertungen enthalten. Damit kann im Unternehmen faktisch eine eigene Speziallösung entstehen, deren Struktur und Pflege selbst organisiert werden müssen.
Safexpert stellt die fachliche Struktur dagegen als Bestandteil einer spezialisierten Software bereit. Gefährdungen, Maßnahmen, Normenreferenzen und weitere Informationen bleiben miteinander verbunden und können projektübergreifend strukturiert wiederverwendet werden.
Safexpert unterstützt die systematische Ermittlung und Dokumentation von Gefährdungen und die strukturierte Durchführung der Risikobeurteilung. Die fachliche Entscheidung darüber, welche Gefährdungen tatsächlich bestehen, wie Risiken einzuschätzen sind und welche Maßnahmen geeignet sind, bleibt jedoch bei der verantwortlichen Fachperson.
Software unterstützt den Prozess – die Verantwortung für die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.
Nein. Safexpert ersetzt keine fachliche Qualifikation und erstellt nicht automatisch eine fachlich richtige Risikobeurteilung.
Die Software unterstützt durch eine klare Methodik, eine strukturierte Gefährdungssystematik, nachvollziehbare Verknüpfungen, integrierte Normenreferenzen, wiederverwendbare Inhalte und einen gemeinsamen Projektkontext. Die Qualität der fachlichen Entscheidung bleibt bei den dafür verantwortlichen Personen.
Wenn Sie Safexpert näher kennenlernen möchten, bieten wir Ihnen eine live WEB-Präsentation an. Hier haben Sie auch die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. Sie möchten nicht bis zum nächsten Termin warten? Aktuelle WEB-Präsentationen gibt es auch als Aufzeichnungen - oder Sie testen direkt die Demoversion, kostenlos und unverbindlich.
Live erleben, wie Safexpert Sie durch den CE‑Prozess führt.
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Safexpert flexibel als Aufzeichnung kennenlernen.
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Safexpert 60 Tage kostenlos im eigenen Projekt testen.
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