Mehr Effizienz und Rechtssicherheit

Safexpert –
Die Software zur
CE-Kennzeichnung

CE – Einfach. Sicher. Systematisch.

Safexpert ist eine tausendfach bewährte und branchen­führende Software für CE‑Kenn­zeichnung und Risiko­beurteilung mit integriertem Normen­management. 

Die Software unterstützt Sie dabei, Risiko­beurteilungen und CE‑Doku­mentationen effizient und rechtssicher zu erstellen und somit Kosten zu sparen. 

Zentrale Verwaltung
Projekte, Lösungen & Normen

Projekte und Lösungen als Vorlagen nutzen für mehr Effizienz. Direkter Zugriff auf Normen und Vorschriften. 

Strukturierte Risikobeurteilung
nach EN ISO 12100

Normenkonform und übersichtlich. Mit automatischer Normen­überwachung für schnelle, sichere Umsetzung.

Schritt-für-Schritt
durch den CE-Prozess

Geführt durch Maschinen­verordnung & Richtlinie sowie Niederspannungs­richtlinie. Check­listen und Vorlagen inklusive. 

Breit einsetzbar
für jede Projektgröße

Von Einzel­maschine bis komplexe Anlage. Safexpert führt Sie mit Effizienz und hoher Rechtssicherheit zu CE.

Warum viele CE-Prozesse mit klassischen Tools an ihre Grenzen stoßen

Viele Risikobeurteilungen und CE-Dokumentationen werden mit Tabellen, Textdokumenten oder individuell gewachsenen Lösungen erstellt. Mit zunehmender Komplexität, Teamarbeit und normativen Änderungen wird es dabei jedoch schwierig, den Überblick zu behalten und alle Anforderungen nachvollziehbar umzusetzen. Safexpert unterstützt Sie dabei, diese Aufgaben strukturiert und einheitlich zu erledigen.

Klassische Tools

Red Cross IconManuelle Pflege und hohe Fehleranfälligkeit
Red Cross IconUnübersichtliche Versionen und Kopien
Red Cross IconErschwerte Zusammenarbeit im Team
Red Cross IconÄnderungen nur schwer nachvollziehbar
Red Cross IconUnsicherheit, ob die Dokumente Behörden- oder Marktbeanstandungen standhalten
Red Cross IconUnnötiger Mehraufwand durch Überdokumentation und „Übererfüllung“

Safexpert

Green Checkmark IconGeführte, strukturierte Risikobeurteilung
Green Checkmark IconEinheitliche Vorgehensweise über alle Projekte
Green Checkmark IconKlare Statusübersicht und Nachvollziehbarkeit
Green Checkmark IconZentrale Verwaltung von Wissen, Normen und Projekten
Green Checkmark IconVon Experten erstellte Vorlagen und Checklisten für mehr Rechtssicherheit

Live erleben, wie Safexpert Sie durch den CE‑Prozess führt.

Safexpert flexibel als Aufzeichnung kennenlernen.

Safexpert 60 Tage kostenlos im eigenen Projekt testen.

Ihr Plus mit der CE-Software Safexpert

Strukturierte Risikobeurteilung nach EN ISO 12100

Geführte Schritt-für-Schritt-Unterstützung im gesamten CE‑Prozess

Bestehende Projekte und Lösungen als Vorlagen wiederverwenden

Kontinuierliche Weiterentwicklung entsprechend rechtlicher und normativer Anforderungen

Zentrale Normenverwaltung mit automatischer Aktualitäts- und Projektüberwachung

Optimierte und klar definierte Workflows für eine effiziente Teamarbeit

Wissensmanagement zur nachhaltigen Sicherung von Know-how bei Personalwechsel

Modularer Aufbau – flexibel einsetzbar für Unternehmen jeder Größe

Tausende Nutzer weltweit vertrauen auf Safexpert

Für welche Unternehmen ist Safexpert geeignet?

Einzelunternehmer & 
Freelancer

Für Einzelanwender wie Ingenieur­büros oder technische Dienst­leister bietet Safexpert eine unkomplizierte Möglichkeit, normen­konforme Risikobeurteilungen und CE‑Dokumentationen effizient und rechts­sicher zu erstellen.

Kleinunternehmen &
Mittelstand

In kleinen und mittleren Unternehmen unterstützt Safexpert die effiziente Zusammenarbeit im gesamten Team – mit einer klaren Rollenverteilung, eindeutig zugewiesenen Aufgaben, Nachvollziehbarkeit von Änderungen und strukturierter Projektorganisation.

Großunternehmen &
Konzerne

Für größere Unter­nehmen mit mehreren Standorten oder komplexen Entwick­lungs­strukturen bietet Safexpert eine zentrale Platt­form zur unter­nehmens­weiten und standardisierten Steuer­ung von Risiko­beurteilungen und CE‑Prozessen.

Pakete der CE‑Software

Safexpert Starter

Normenkonforme Risikobeurteilung für Einsteiger

ab   99 €   /m*

Safexpert Pro

Durchgängiger CE-Prozess mit Normenmanagement

ab   199 €   /m*

Enterprise

Maximale Kontrolle für Teams & Organisationen

ab   264 €   /m*

Noch Fragen? Lernen Sie Safexpert kennen

Wenn Sie Safexpert näher kennenlernen möchten, bieten wir Ihnen eine live WEB-Präsentation an. Hier haben Sie auch die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. Sie möchten nicht bis zum nächsten Termin warten? Aktuelle WEB-Präsentationen gibt es auch als Aufzeichnungen - oder Sie testen direkt die Demoversion, kostenlos und unverbindlich. 

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Die wichtigsten Aufgaben bei der Entwicklung sicherer und konformer Produkte

Risikobeurteilung als zentraler Bestandteil des CE-Prozesses

Die Risikobeurteilung ist der wichtigste Prozessschritt der CE-Kennzeichnung. Safexpert unterstützt Konstrukteure von Maschinen, unvollständigen Maschinen, Anlagen und elektrischen Geräten bei der systematischen Durchführung der Risikobeurteilung nach EN ISO 12100 – von der Identifikation von Gefährdungen über die Risikobewertung bis zur Ableitung und Dokumentation geeigneter Maßnahmen.

Systematische 
Gefährdungsermittlung


Erfassung von Gefährdungen an Gefahrenstellen, in unterschiedlichen Lebensphasen bzw. bei verschiedenen Tätigkeiten.

Risikobewertung 
mit Risikograph

Bewertung der ermittelten Gefährdungssituationen als Grundlage für weitere Maßnahmen und Entscheidungen.

Ableitung und 
Dokumentation

Erfassung von Maßnahmen bis zur hinreichenden Risikominderung sowie transparente Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus.

Statusauswertungen 
und Übersichtlichkeit

Klare Auswertungen zeigen, bei welchen Gefährdungen Risiken noch nicht ausreichend reduziert wurden.

Unterstützende 
Assistenzfunktionen

Ermittlung von erforderlichem Performance Level oder SIL inkl. Schnittstellen zu SISTEMA und TIA Selection Tool.

Wiederverwendung 
und Effizienz

Ablage häufig verwendeter Lösungen in zentralen Bibliotheken zur konsistenten Nutzung in Folgeprojekten.

Dokumentation, Berichte 
und Weiterverwendung

Einheitliche Ausdrucke und Berichte der Risikobeurteilung sowie Export in gängige Formate zur Verwendung in technischen Unterlagen, Betriebs- und Montageanleitungen.

Die Risikobeurteilung ist der wichtigste Bestandteil des CE-Prozesses


Safexpert unterstützt Sie dabei, diese strukturiert, nachvollziehbar und konsistent umzusetzen. Für mehr Rechtssicherheit und mit weniger Aufwand.

CE-Leitfaden: Schritt für Schritt zu CE

Sicher durch den CE-Prozess

Safexpert führt Sie sicher und strukturiert durch den CE-Prozess für Ihr Produkt (Maschine, unvollständige Maschine, elektrisches Gerät) gemäß:

  • Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 / Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
  • Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU

Je nach anzuwendender Vorschrift bzw. je nach Einstufung (z.B. Maschine oder unvollständige Maschine) passt sich das System dynamisch an Ihre Anforderungen an und hilft Ihnen keine wichtigen Punkte zu vergessen und effizient Ihre CE-Pflichten zu erfüllen.

Mitgelieferte Vorlagen und Checklisten

Damit Sie das CE-Verfahren möglichst effizient und rechtssicher durchführen, erhalten Sie mit Safexpert neben den Features auch Vorlagen (z. B. für Konformitäts- und Einbauerklärungen) sowie Checklisten (z.B. für die Zusammenstellung der technischen Unterlagen inkl. Betriebsanleitungen).

Strukturiertes und CE‑orientiertes Normenmanagement mit Safexpert

  • Wie kann eine Gefahrenstelle abgesichert werden? 
  • Entspricht unsere Lösung oder eine Kopiervorlage noch dem Stand der Technik? 

Um diese und weitere Fragen beantworten zu können spielen Normen eine sehr wichtige Rolle. Safexpert unterstützt Sie bei der normenkonformen Konstruktion, Risikobeurteilung und Dokumentation.

Recherche, Aktualitätsüberwachung und Kopiervorlagen

Recherche und Auswahl relevanter Normen

Gezielte Recherche nach relevanten Normen in vertrauenswürdigen Datenquellen sowie strukturierte Ablage der im Projekt verwendeten Normen.

Transparenz zu Normenstatus und Konformitätsvermutung

Informationen zu Gültigkeit, Vorgänger- und Nachfolge­dokumenten sowie zur Konformitäts­vermutung auf Basis offizieller Daten der Normen­herausgeber und der EU‑Kommission.

Aktualitätsüberwachung und Änderungsbewertung

Verknüpfung relevanter Normen mit Projekten und sicherheits­technischen Maßnahmen zur Aktualitätsüberwachung sowie zur automatisierten Aktualisierung von Projekten.

Digitale Analyse von Normenänderungen

Analyse von Änderungen bis auf Abschnittsebene und übersichtliche Gegenüberstellung alter und neuer Anforderungen.

Intelligente Wiederverwendung von Projekten

Automatische Prüfung kopierter Projekte und Maßnahmen auf Aktualität sowie Übernahme bestehender Lösungen ohne Kompromisse bei der Rechtssicherheit.

Direkter Zugriff auf 
Volltexte

Direkter Zugriff auf lizenzierte Normen im Volltext mit intelligenten Verknüpfungen zur passenden Normenstelle und ohne Systemwechsel.

Standardisierte Prüfungen und Abnahmen durchführen

Optional als Power-Up unterstützt Sie Safexpert bei der einheitlichen Prüfung und Abnahme von Maschinen, unvollständigen Maschinen oder anderen Produkten. Die Vorteile von standardisierten Prüfungen sind:

  • Einheitlichkeit und Standardisierung in Prüfprozessen
  • Zentrale Verwaltung und Aktualisierung von Prüfpunktebibliotheken
  • Wählbare Prüftiefen – Bei der Erstellung von Prüfpunktebibliotheken können unterschiedliche Prüftiefen vorgegeben werden, um den Detailgrad von Prüfungen an die situativen Anforderungen anzupassen.

Hier finden Sie mehr Informationen zu standardisierten Prüfungen mit Safexpert.

Häufige Fragen zu Safexpert

Safexpert ist eine modular aufgebaute Software zur CE-Kennzeichnung und Risikobeurteilung für Maschinen, Anlagen und elektrische Geräte. Die Software Safexpert unterstützt dabei die Maschinenrichtlinie, Maschinenverordnung und Niederspannungsrichtlinie effizient umzusetzen. Seit 1994 ist IBF und Safexpert Marktführer für CE-Software.

Safexpert ist für Einzelunternehmer, Freelancer, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen und Konzerne geeignet. Entscheidend ist weniger die Größe als der Bedarf strukturierte, nachvollziehbare CE-Dokumentationen und Risikobeurteilungen zu erstellen.

Ja. Safexpert unterstützt neben der Maschinenrichtlinie und Niederspannungsrichtlinie auch die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Die Verordnung löst die Richtlinie grundsätzlich ab 20. Januar 2027 ab.

Ja. Safexpert unterstützt auch noch weiterhin die Maschinenrichtlinie. 

Ja. Safexpert unterstützt die Niederspannungsrichtlinie  2014/35/EU hisichtlich der CE-Kennzeichnung von elektrischen Betriebsmitteln. 

Safexpert unterstützt die strukturierte und normenkonforme Risikobeurteilung nach EN ISO 12100 und führt den Anwender systematisch durch den Prozess. EN ISO 12100 ist die grundlegende Norm für die Methodik der Risikobeurteilung und Risikominderung bei Maschinen. 

Excel ist ein universelles Tabellenkalkulationsprogramm. Safexpert wurde speziell dafür entwickelt, Unternehmen bei Risikobeurteilungen, CE-Prozessen und Product Compliance zu unterstützen. Safexpert führt Personen, die  eine Risikobeurteilung durchführen durch den Prozess der Risikobeurteilung. Dies bedeutet nicht, dass Fachwissen unnötig wäre, aber Safexpert hilft dabei die Ressourcen dafür einzusetzen, dass tatsächlich eine sichere Maschine bzw. ein sicheres Gerät gebaut wird. Neben der Führung im CE-Prozess unterstützt Safexpert auch bei komplexeren Projekten oder größeren Projektteams und sorgt dafür, dass Wissen im Unternehmen archiviert bleibt und nicht verteilt auf Laufwerken oder in den Köpfen einzelner verstreut ist. 

Ja. Safexpert beinhaltet eine Schritt-für-Schritt-Unterstützung durch das Konformitätsbewertungsverfahren, einschließlich Risikobeurteilung, technischer Dokumentation, Konformitätserklärung und CE-Kennzeichnung.

Safexpert bietet eine zentrale Normenverwaltung, welche zur Recherche nach Normen, aber auch zur Aktualitätsüberwachung von Projekten und Lösungen (Gefährdungssituationen, Maßnahmen). Dadurch findet Safexpert bei Normenänderungen innerhalb von Sekunden die relevanten Projekte und die relevanten Stellen innerhalb der Projekt zu identifizieren. Zudem ist Safexpert das einzige System, in dem direkt auf Volltextdokumente von europäischen Normen zugegriffen werden kann. 

Ja. Bestehende Risikobeurteilungen und CE-Projekte können als Vorlagen übernommen werden. Safexpert prüft dabei automatisch, ob verwendete Normen oder Lösungen noch aktuell sind und zeigt notwendigen Anpassungsbedarf an.

Ja. Safexpert ist vollständig Multi-User-fähig und bietet insbesondere für größere Unternehmen oder für Dienstleister den Zugriff auf Projekte zu reglementieren (Standortverwaltung, Rollenverwaltung, Abteilungsverwaltung, etc.). 

Ja. In Safexpert kann vom Einsatz einer Einzelmaschine bis zur komplexen Anlage der selbe strukturierte Prozess für unterschiedliche Projektgrößen angewendet werden. Großprojekte lassen sich als sogenannte "Anlagenprojekte" aus mehreren Teilprojekten zusammensetzen. Zwischen Teilabschnitten von Anlagen können Schnittstellen definiert werden, an welchen wiederum die Risiken bewertet werden können. 

Ja. Eines der Kernziele von Safexpert ist es, mehr Rechtssicherheit bei CE-Pflichten zu schaffen und die Umsetzung nachvollziehbar zu dokumentieren. Unterstützung bietet dabei die strukturierte Verknüpfung von Risikobeurteilung und Anforderungen sowie mehrere kostenlos mitgelieferte Checklisten (z.B. Technische Unterlagen) und Vorlagen (z.B. Konformitätserklärung, Einbauerklärung).

Ja. Die Software liefert normenkonforme und übersichtliche Dokumentation als Ergebnis des sicherheitstechnischen Planungsprozesses und schafft Akzeptanz bei Abnahmen, Audits und etwaigen Beanstandungen, durch Normenreferenzen, Änderungsverfolgung und nachvollziehbare Projekthistorien. Entscheidend bleibt, dass die Inhalte fachlich richtig gepflegt und im Projekt sauber geführt werden

Eine automatische Aktualitäts- und Projektüberwachung ist als Kernfunktion in Safexpert integriert. Dadurch können betroffene Projekte schneller erkannt, bewertet und wenn gewünscht automatisiert aktualisiert werden.

Ja. Safexpert bietet klare Statusübersichten und Nachvollziehbarkeiten. Gerade durch die Betrachtung einer Risikobeurteilung aus unterschiedlichen Blickwinkeln werden Gefährdungen entdeckt, die sonst übersehen worden wären. Durch intuitive aber mächtige Filterfunktionen sehen Sie in Safexpert z.B. mit nur einem Klick, welche Risiken in der Lebensphase "Wartung und Instandhaltung" berücksichtigt - oder eben nicht berücksichtigt wurden. Zahlreiche Status-Auswertungen helfen dabei auch in komplexen Risikobeurteilungen stets den Überblick zu wahren. 

Zentral gepflegte Projekte und Vorlagen sorgen für eine durchgängige Wissensbasis und einer gleichbleibenden Qualität über unterschiedliche Projekte hinweg. Zugleich erhöht der Zugriff auf bestehendes Wissen die Effizient enorm - insb. in Kombination mit der automatisierten Aktualitätsüberwachung bei der Übernahme von Lösungen und Vorlagen. Ganz nebenbei sorgt das System dafür, dass Wissen nicht in den Köpfen einzelner Personen verteil ist, sondern allen beteiligten zentral zugänglich gemacht wird. 

Ja. IBF Solutions bietet eine kostenlose 60-Tage-Demoversion und eine Webpräsentation an. Das erleichtert die Bewertung im eigenen Projektkontext. Mit dem Projekt aus der Demoversion kann nach der lizensierung direkt produktiv weitergearbeitet werden. 

Ja. IBF Solutions betreibt eine interne Support-Abteilung die Sie bei Fragen rund um Anwendung und Betrieb unterstützt. Unser hochqualifiziertes Expertenteam schult Ihre Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen der CE-Kennzeichnung und relevanten Normen, und natürlich auch im Umgang mit Safexpert. Zudem legen wir sehr viel Wert auf eine ausführliche Hilfe, die ihnen auch autodidaktisch Unterstützung bietet. 

Ja, für einen reibungslosen Umstieg ist die Software besonders geeignet. Die Maschinenverordnung gilt grundsätzlich ab 20. Januar 2027. Safexpert unterstützt bereits ab Version 9.1 vollständig die neue Maschinenverordnung. Projekte nach Maschinenrichtline können gemäß neuer Maschinenverordnung übernommen werden. 

Noch Fragen? Lernen Sie Safexpert kennen

Wenn Sie Safexpert näher kennenlernen möchten, bieten wir Ihnen eine live WEB-Präsentation an. Hier haben Sie auch die Möglichkeit individuelle Fragen zu stellen. Sie möchten nicht bis zum nächsten Termin warten? Aktuelle WEB-Präsentationen gibt es auch als Aufzeichnungen - oder Sie testen direkt die Demoversion, kostenlos und unverbindlich. 

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