Safexpert – 
El software para la
evaluación del riesgo

Safexpert realiza de forma estructurada el análisis de las situaciones peligrosas y ayuda a considerar los peligros no solo en función de sus efectos (peligros mecánicos, peligros eléctricos, relacionados con sustancias, ergonómicos, etc.), sino también en función de su uso, sus fases vitales y los usos indebidos. La norma EN ISO 12100 y el nuevo Reglamento de Máquinas exigen precisamente este enfoque sistemático.

Sí. Safexpert no solo abarca el registro, sino también la valoración del riesgo, la definición de medidas y la reducción documentada del riesgo.

En las normas anteriores a la EN ISO 12100, así como en la antigua Directiva de Máquinas 98/37/CE, se utilizaba el término «análisis de peligros», que posteriormente se modificó por «evaluación del riesgo». Hoy en día, el análisis de peligros forma parte de la evaluación del riesgo; para que la evaluación del riesgo sea completa, también se incluyen la estimación del riesgo, la valoración del riesgo y la determinación o documentación de las medidas adecuadas de reducción de riesgos.

La documentación elaborada con Safexpert es el resultado del proceso de ingeniería y no un trámite burocrático independiente posterior. Esto facilita la trazabilidad en las aceptaciones, las auditorías y en caso de reclamaciones por parte de peritos o investigadores.

Sí. Safexpert ofrece la posibilidad de crear modelos propios y permite reutilizar medidas y situaciones peligrosas de proyectos anteriores. De este modo, los diseñadores dedican menos tiempo a la elaboración de la documentación y, al mismo tiempo, generan documentos uniformes y conformes a la normativa.

El software de evaluación del riesgo ofrece ventajas significativas frente a Excel o Word. Los peligros, las valoraciones del riesgo, las medidas preventivas, las referencias a normas y la documentación se gestionan de forma centralizada. Se puede hacer un seguimiento de los cambios, los modelos se pueden reutilizar y las comprobaciones de vigencia garantizan una documentación conforme a la norma EN ISO 12100.

Sí. Safexpert ofrece comprobaciones de plausibilidad y verificaciones automáticas de vigencia para ayudar a los profesionales de la construcción a cometer menos defectos y a obtener una mayor seguridad jurídica.

Safexpert es compatible con múltiples usuarios. Esto significa que varias personas pueden trabajar simultáneamente en evaluaciones del riesgo y documentación CE sin que se produzcan los conflictos de archivos habituales en Word y Excel. Además, Safexpert incluye roles y tareas que permiten controlar quién puede o no puede realizar determinadas acciones. De este modo, las responsabilidades internas también pueden reflejarse directamente en el sistema. En el nivel de ampliación «Enterprise» (especialmente indicado para grandes empresas o proveedores de servicios de mayor envergadura), existe además la posibilidad de diferenciar el acceso a los proyectos por personas o departamentos. Gracias al registro del historial, siempre queda claro y se puede rastrear quién ha realizado qué cambios. Además, un sistema de tareas integrado, así como la función «Registros de proyectos», sirven para organizar el trabajo en equipo de forma eficiente y, al mismo tiempo, transparente.

Sí. La lógica de los modelos, la reutilización y la gestión centralizada de proyectos también resultan especialmente adecuados para los tipos de máquinas estandarizados.

No, lo ideal es que no se haga al final. En la práctica, las evaluaciones del riesgo suelen realizarse demasiado tarde. Sin embargo, resultan especialmente eficaces cuando se llevan a cabo durante la fase de diseño. Safexpert no es un asistente que haya que completar de una sola vez, sino, ante todo, una herramienta de ingeniería que se utiliza en paralelo al proceso de desarrollo del producto. Desde un análisis preliminar de los riesgos que presenta su máquina (lo cual, en su caso, ya es relevante para la fijación de precios) hasta la formulación detallada de medidas concretas. La forma de utilizar Safexpert queda totalmente a su discreción. Por supuesto, también puede utilizar Safexpert para documentar las decisiones en fases avanzadas del desarrollo.

Sí. En Safexpert, los riesgos residuales y las indicaciones pueden transferirse desde la evaluación del riesgo al manual de instrucciones de uso. Para ello, Safexpert ofrece tanto informes y exportaciones específicos como la función «Asistente para manuales de instrucciones», en la que puede transferir las indicaciones sobre riesgos residuales directamente desde la evaluación del riesgo a los capítulos correspondientes de un Modelo de instrucciones de manejo incluido, conforme a la norma IEC 82097-1. Además, Safexpert ofrece una interfaz con el sistema de edición Schema ST4.

Sí, en la evaluación del riesgo de Safexpert se indican las normas que se han aplicado y, en el proyecto CE, se obtiene una visión general completa. De este modo, cuando se producen cambios en las normas, se puede averiguar en cuestión de segundos qué proyectos —e incluso qué medidas dentro de esos proyectos— se ven afectados por dichos cambios. Gracias a la función «Asistente de modificaciones», puede actualizar los proyectos de forma rápida y con la ayuda necesaria.

Sí. Safexpert ofrece una introducción sencilla, rápida e intuitiva, así como una presentación web y una demostración para familiarizarse con el software. No es imprescindible realizar una formación, ya que en la sección de ayuda, muy detallada, encontrará explicaciones exhaustivas sobre todas las funciones del software.

El objetivo es obtener una documentación comprensible, conforme a la normativa y específica para cada proyecto, que recoja decisiones claras, medidas y cuestiones pendientes. La documentación final debe considerarse expresamente como el resultado del proceso de ingeniería. El resultado de este proceso es la declaración de conformidad, que se elabora directamente en Safexpert. Toda la información relevante se puede imprimir en forma de informes (PDF) o exportar en otros formatos (CSV).

Sí. IBF Solutions ofrece una presentación web, una versión de demostración, una página propia de asistencia técnica y preguntas frecuentes, y formación para los usuarios.

Ambas cosas. Una evaluación estructurada del riesgo no solo cumple con la obligación de documentación, sino que también ayuda a desarrollar máquinas seguras de forma más eficiente y a evitar una documentación excesiva e innecesaria.

No. Ni la ley ni las normas establecen en qué sistema deben elaborarse las evaluaciones del riesgo; Safexpert goza de una gran aceptación debido a su amplia difusión en el sector y también lo utilizan algunas entidades de certificación.

No. El software no sustituye la evaluación técnica del diseñador, sino que le ayuda a realizar el proyecto y a documentarlo de acuerdo con la normativa.

Un software de evaluación del riesgo como Safexpert es adecuado para prácticamente todas las máquinas, instalaciones y productos técnicos que requieran una evaluación del riesgo. Es útil tanto para máquinas individuales como para instalaciones complejas. Gracias a los modelos y a las soluciones reutilizables, los tipos de máquinas recurrentes pueden documentarse de forma especialmente eficiente y evaluarse de acuerdo con la normativa.

Un software de evaluación del riesgo como Safexpert ayuda a las empresas a elaborar evaluaciones del riesgo de forma estructurada, transparente y conforme a la norma EN ISO 12100. Los peligros, las valoraciones del riesgo, las medidas preventivas y las referencias normativas se gestionan y documentan de forma centralizada. Los modelos, la reutilización, las comprobaciones de plausibilidad y el trabajo en equipo reducen el esfuerzo, mejoran la calidad de la documentación y facilitan el cumplimiento de los requisitos legales.