Safexpert – 
Le logiciel d'
appréciation du risque

Safexpert guide l'utilisateur de manière structurée tout au long de l'analyse des situations dangereuses et aide à considérer les phénomènes dangereux non seulement en fonction de leurs effets (risques mécaniques, risques électriques, substances, ergonomie, etc.), mais aussi en tenant compte de l'utilisation, des Phases de vie et des mauvaises utilisations. La norme EN ISO 12100 et le nouveau règlement machines exigent précisément cette approche systématique.

Oui. Safexpert ne se limite pas à l'identification des risques, mais englobe également l'évaluation des risques, la définition des mesures à prendre et la réduction documentée du risque.

Dans les normes antérieures à la norme EN ISO 12100 ou dans l'ancienne Directive Machines 98/37/CE, on utilisait le terme « analyse des dangers », qui a ensuite été remplacé par « Appréciation du risque ». Aujourd’hui, l’analyse des dangers fait partie intégrante de l’Appréciation du risque ; une Appréciation du risque complète comprend en outre l’estimation du risque, l’évaluation des risques et la définition ou la documentation de mesures appropriées de réduction des risques.

Avec Safexpert, la documentation est le résultat du processus d'ingénierie et non une étape administrative distincte en aval. Cela facilite la traçabilité lors des réceptions, des audits et en cas de réclamations formulées par des experts ou des enquêteurs.

Oui. Safexpert offre la possibilité de créer ses propres modèles et permet de réutiliser les mesures et les situations à risque issues de projets antérieurs. Les concepteurs gagnent ainsi du temps tout en produisant une documentation conforme aux normes et homogène.

Un logiciel d'appréciation du risque offre des avantages significatifs par rapport à Excel ou Word. Les phénomènes dangereux, les évaluations du risque, les mesures de protection, les références normatives et la documentation sont gérés de manière centralisée. L'historique des modifications est traçable, les modèles peuvent être réutilisés et les contrôles de mise à jour garantissent une documentation conforme à la norme EN ISO 12100.

Oui. Safexpert propose des contrôles de plausibilité et des vérifications automatiques de l'actualité des données afin d'aider les concepteurs à réduire le nombre d'erreurs et à bénéficier d'une plus grande sécurité juridique.

Safexpert est compatible avec l'utilisation multi-utilisateurs. Cela signifie que plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur des appréciations du risque et des dossiers de conformité CE sans générer les conflits de fichiers que l'on connaît avec Word et Excel. De plus, Safexpert intègre des rôles et des tâches permettant de contrôler qui est autorisé à effectuer quelles actions. Cela permet de refléter directement les responsabilités internes dans le système. Dans la version « Enterprise » (destinée notamment aux grandes entreprises ou aux prestataires de services de grande envergure), il est également possible de différencier les droits d’accès aux projets pour des personnes ou des services. Grâce à l’historique des modifications, il est toujours possible de savoir clairement qui a apporté quelle modification. De plus, un système de tâches intégré ainsi que la fonction « Rapports de projet » permettent d’organiser la collaboration au sein de l’équipe de manière efficace et tout aussi transparente.

Oui. La logique des modèles, de la réutilisation et de la gestion centralisée des projets est particulièrement bien adaptée aux types de machines standardisés.

Non, idéalement pas seulement à la fin. Dans la pratique, les appréciations du risque sont souvent réalisées trop tard. Elles sont toutefois particulièrement efficaces lorsqu’elles accompagnent la conception. Safexpert n’est pas un assistant que vous devez parcourir d’un seul coup, mais avant tout un outil d’ingénierie que vous utilisez parallèlement au processus de développement du produit. Cela va d’un état des lieux sommaire des risques présents sur votre machine (ce qui peut déjà être pertinent pour la fixation du prix) à la formulation précise de mesures individuelles. La manière dont vous utilisez Safexpert vous appartient entièrement. Bien entendu, vous pouvez également utiliser Safexpert pour documenter les décisions prises lors des phases avancées de développement.

Oui. Les risques résiduels et les remarques peuvent être transférés dans Safexpert depuis l'Appréciation du risque vers la Notice d'utilisation. Safexpert propose à cet effet non seulement des rapports et des exportations spécifiques, mais aussi la fonction « Assistant de notice d’utilisation », qui vous permet de transférer les remarques relatives aux risques résiduels directement depuis l’Appréciation du risque vers les chapitres correspondants d’une Notice d’utilisation fournie, conforme à la norme CEI 82097-1. De plus, Safexpert offre une interface avec le système de rédaction Schema ST4.

Oui, dans l'appréciation du risque de Safexpert, vous indiquez les normes que vous avez appliquées ; dans le projet CE, vous obtenez une vue d'ensemble de celles-ci. En cas de modification des normes, vous pouvez ainsi identifier en quelques secondes les projets, et même les mesures au sein de ces projets, qui sont concernés par ces changements. Grâce à la fonction « Assistant de changement », vous pouvez mettre à jour les projets rapidement et en toute simplicité.

Oui. Safexpert propose une prise en main simple, rapide et intuitive, ainsi qu'une présentation en ligne et une démo pour vous familiariser avec le logiciel. Une formation n'est pas indispensable : vous trouverez dans l'aide très détaillée des explications complètes sur tous les aspects du logiciel.

L'objectif est de disposer d'une documentation traçable, conforme aux normes et spécifique au projet, présentant clairement les décisions, les mesures prises et les points en suspens. La documentation finale doit être considérée expressément comme le résultat du processus d'ingénierie. Ce processus aboutit à la déclaration de conformité, que vous créez directement dans Safexpert. Vous pouvez imprimer toutes les informations pertinentes sous forme de rapports (PDF) ou les exporter dans un autre format (CSV).

Oui. IBF Solutions propose une présentation en ligne, une version de démonstration, une page dédiée à l'assistance et à la FAQ, ainsi qu'une formation destinée aux utilisateurs.

Les deux. Une appréciation structurée du risque permet non seulement de respecter l'obligation de documentation, mais contribue également à développer plus efficacement des machines sûres et à éviter toute documentation superflue.

Non. La loi et les normes ne prescrivent pas de système particulier pour la réalisation des appréciations du risque ; Safexpert bénéficie d'une très grande acceptation en raison de sa large diffusion dans l'industrie et est également utilisé par certains organismes de certification.

Non. Le logiciel ne remplace pas l'évaluation technique du concepteur, mais facilite la mise en œuvre et la documentation conformes aux normes.

Un logiciel d'appréciation du risque tel que Safexpert convient à la quasi-totalité des machines, installations et produits techniques pour lesquels une appréciation du risque est requise. Il prend en charge aussi bien les machines individuelles que les installations complexes. Grâce à des modèles et à des solutions réutilisables, il est possible de documenter de manière particulièrement efficace les types de machines récurrents et de les évaluer conformément aux normes.

Un logiciel d'appréciation du risque tel que Safexpert aide les entreprises à réaliser des appréciations du risque de manière structurée, traçable et conforme à la norme EN ISO 12100. Les phénomènes dangereux, les évaluations du risque, les mesures de protection et les références normatives sont gérés et documentés de manière centralisée. Les modèles, la réutilisation, les contrôles de plausibilité et le travail d'équipe réduisent la charge de travail, améliorent la qualité de la documentation et facilitent le respect des exigences légales.