Ochrona danych

Cieszymy się z Państwa wizyty na naszej stronie internetowej oraz zainteresowania firmą IBF i naszymi produktami. Ochrona Państwa prywatności podczas przetwarzania danych osobowych jest dla nas bardzo ważna. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych opisuje, w jaki sposób wypełniamy nasze zobowiązania dotyczące ochrony Państwa danych osobowych, które mogą być wykorzystywane w sposób bezpośredni lub pośredni do identyfikacji osób fizycznych.

Na naszej stronie internetowej nie gromadzimy żadnych danych osobowych bez Państwa wyraźnej zgody. To Państwo decydują, czy chcą nam podać swój adres e-mail lub adres pocztowy, abyśmy mogli się z Państwem skontaktować, przetworzyć Państwa zapytanie lub zapewnić Państwu dostęp do specjalnych informacji lub ofert. Wszystkie dane osobowe są przez nas traktowane jako ściśle poufne. Podejmujemy starannie środki ostrożności, aby chronić Państwa dane przed utratą, manipulacją i nieuprawnionym dostępem. Środki te są zgodne z aktualnym stanem rozwoju technologicznego.

Witryna zawiera linki do zewnętrznych stron internetowych. Ponieważ nie mamy wpływu na te strony, nie możemy ponosić żadnej odpowiedzialności za ich zawartość i politykę prywatności. Niniejsza polityka prywatności nie obejmuje zatem treści stron zewnętrznych.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia użytkownikom stron internetowych IBF (www.ibf-solutions.com, www.cra-conferenz.com, www.ce-praxistage.com, www.rozporządzenie maszyn.at (zwanych dalej „stroną internetową”) o rodzaju, zakresie i celach gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez IBF Solutions GmbH (zwaną dalej „IBF”).

Dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) są przetwarzane i przekazywane przez IBF wyłącznie w sposób zgodny z prawem – w szczególności w celu wypełnienia zobowiązań umownych, w oparciu o nadrzędne uzasadnione interesy operatora lub na podstawie zgody użytkownika.

Zwracamy uwagę, że podczas naszych wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celu utrwalenia wrażeń do celów dokumentacyjnych, retrospektywnych i promocyjnych (np. strona internetowa, media społecznościowe, Newsletter lub media drukowane). Przetwarzanie tych zdjęć i nagrań dźwiękowych odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Jeżeli zgodność z prawem konkretnego przetwarzania danych opiera się na zgodzie użytkownika, można ją w każdej chwili (również częściowo) cofnąć, wysyłając wiadomość e-mail na adres office@ibf-solutions.com. Może to wpłynąć na funkcjonalność treści oferowanych na tej stronie internetowej.

Ponadto użytkownik ma prawo do informacji o danych osobowych, które go dotyczą, do przenoszenia danych, do sprostowania lub usunięcia danych osobowych, a także do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Użytkownik może skorzystać z tych praw, wysyłając wiadomość e-mail na adres office@ibf-solutions.com.

Wreszcie użytkownik ma prawo do złożenia skargi do austriackiego organu ochrony danych (Hohenstaufengasse 3, 1010 Wiedeń, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at).

W przypadku wszelkich pytań dotyczących polityki prywatności i postępowania IBF z danymi osobowymi prosimy o kontakt z koordynatorem ds. ochrony danych IBF:

Mag. Christian Frick

christian.frick@ibf-solutions.com

Telefon: +43 (0) 5677 53 53 - 18

Zgodność z prawem przetwarzania danych wynika z austriackiej ustawy o ochronie danych oraz z rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO). Podstawa prawna jest konkretnie określona w przypadku poniższych przetwarzania danych.

Niezależnie od poniższych informacji dotyczących usuwania danych w przypadku poszczególnych przetwarzania danych, nie dochodzi do usunięcia danych, o ile wykorzystanie danych osobowych, które mają zostać usunięte, służy do innych zgodnych z prawem celów przetwarzania (np. reklama własna) zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

2. Prezentacja strony internetowej

Podczas odwiedzania strony internetowej IBF domyślnie zapisuje między innymi informacje dotyczące przeglądarki, systemu operacyjnego, odwiedzanych stron, pobieranych plików, daty/godziny, ilości przesłanych danych, powiadomień o pomyślnym pobraniu, poprzednio odwiedzanych stron w ramach wykorzystywanego narzędzia do analizy stron internetowych z określonymi tam terminami usuwania – patrz pkt 8 niniejszej polityki prywatności.

Odwiedzając tę stronę internetową, użytkownik wyraża zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO swoją jednoznaczną zgodę na krótkotrwałe przechowywanie adresu IP urządzenia końcowego. Jest to konieczne do udostępniania treści strony internetowej oraz do wykrywania ataków na naszą stronę internetową.

IBF wykorzystuje powyższe dane wyłącznie do celów statystycznych związanych z jego ofertą.

3. Własna reklama

IBF zastrzega sobie prawo, zgodnie z § 107 ust. 3 ustawy o telekomunikacji (TKG) oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, do przechowywania na własne cele reklamowe następujących danych: tytuł, imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu na stałe i wykorzystywać je do wysyłania ofert i informacji o usługach i ofertach IBF pocztą tradycyjną lub elektroniczną. Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w tym celu w momencie ich gromadzenia, a także w dowolnym momencie później, wysyłając wiadomość e-mail na adres office@ibf-solutions.com.

4. Zapytania użytkowników

W przypadku nawiązania kontaktu z IBF (na przykład za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej) następujące dane użytkownika są przechowywane w celu przetworzenia zapytania oraz na wypadek pojawienia się dodatkowych pytań: tytuł, imię i nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu oraz dane dotyczące zapytania. Dane osobowe podane przez użytkownika są przetwarzane i wykorzystywane przez IBF tylko w zakresie, w jakim są one niezbędne do przetworzenia zapytania i/lub świadczenia żądanej usługi lub w przypadku, gdy istnieje inny „uzasadniony interes” w rozumieniu RODO. Przesyłanie danych odbywa się w formie zaszyfrowanej za pomocą protokołu TSL (Transport Layer Security).

Przekazywanie danych osobowych instytucjom państwowym i organom władzy odbywa się wyłącznie w ramach bezwzględnie obowiązujących przepisów krajowych. Nasi pracownicy i podmioty przetwarzające dane są zobowiązani do zachowania poufności i przestrzegania określonych terminów usuwania danych. Z zewnętrznymi usługodawcami zawarto umowy o przetwarzaniu danych zgodnie z § 28 RODO.

Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Newsletter

Gdy użytkownik subskrybuje newsletter IBF, gromadzone i przetwarzane są jego dane osobowe, a mianowicie tytuł, imię i nazwisko, nazwa firmy oraz adres e-mail. Użytkownik otrzymuje wtedy zazwyczaj raz w miesiącu spersonalizowaną wiadomość e-mail zawierającą informacje i oferty operatora dostosowane do jego potrzeb (newsletter). Dokładna częstotliwość wysyłania wiadomości zależy między innymi od pojawienia się interesujących dla odbiorcy nowości, np. publikacji norm w Dzienniku Urzędowym UE itp., i dlatego w niektórych przypadkach może wymagać skrócenia odstępów między wysyłkami.

Subskrybując newsletter, użytkownik wyraża zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO swoją jednoznaczną zgodę na wykorzystanie swoich danych do regularnego wysyłania newslettera.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji newsletter. Na końcu każdego newsletter znajduje się link, za pomocą którego użytkownik może zrezygnować z subskrypcji. Alternatywnie można w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, wysyłając wiadomość e-mail na adres office@ibf-solutions.com. Po rezygnacji z subskrypcji newsletter dane osobowe użytkownika zostaną usunięte z listy dystrybucyjnej newsletter w ciągu czterech tygodni.

6. Zautomatyzowany system informacyjny za pośrednictwem CleverReach

Wysyłka poszczególnych mailingów informacyjnych odbywa się za pośrednictwem dostawcy usług technicznych CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede („CleverReach”), któremu przekazujemy dane podane przez Państwa podczas rejestracji. Przekazanie to odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO i służy naszemu uzasadnionemu interesowi w zakresie korzystania z bezpiecznego, przyjaznego dla użytkownika i zautomatyzowanego systemu informacyjnego. Dane wprowadzone przez użytkownika (np. adres e-mail) są przechowywane na serwerach CleverReach w Niemczech i UE.

CleverReach wykorzystuje te informacje do wysyłania i analizy statystycznej mailingów informacyjnych w naszym imieniu. W celu analizy mailingi informacyjne wysyłane pocztą elektroniczną zawierają tzw. sygnały nawigacyjne lub piksele śledzące, które są jednopikselowymi plikami graficznymi przechowywanymi na naszej stronie internetowej. Dzięki temu można ustalić, czy wiadomość z newslettera została otwarta i które linki zostały kliknięte.