Safexpert Zusatzprodukte

Dokumentstrukturen

Wertvolle Referenzdaten für digitale Analysen

Was sind Safexpert Dokumentenstrukturen?

Dokumentenstrukturen enthalten eine hierarchische Auflistung aller Abschnitte einer Norm oder eines anderen Dokuments (z. B.: Werknorm).

Wenn sich das Dokument ändert, können im Nachfolgeprodukt vom Typ Dokumentenstruktur die Referenzen zu den Vorgänger-Abschnitten eingetragen werden.

Mittels der eingearbeiteten Sprungziele öffnen Sie durch einen Doppelklick auf den Eintrag das Dokument im Volltext an der passenden Stelle.

Dokumentenstrukturen sind Zusatzprodukte zu den Safexpert Modulen:

NormManager: für die Funktion "Dokumentenvergleich".
Risikobeurteilung: für die Funktion "Änderungs-Assistent".

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Ihr Nutzen

Wenn sich Normen ändern, finden Sie rasch heraus:
- ob sich ein Abschnitt inhaltlich geändert hat,
- welche Abschnitte im Nachfolgedokument neu dazugekommen sind,
- welche Abschnitte nicht mehr in der neuen Norm enthalten sind,
- wo sich ein Abschnitt des Vorgängerdokuments im Nachfolgedokument befindet,
- wo sich ein Abschnitt im neuen Dokument im Vorgänger befunden hat,
- ob ein Abschnitt umnummeriert wurde.
Durch einen Mausklick öffnen sich das Vorgänger- und das Nachfolgedokument im Volltext an der passenden Stelle. So finden Sie rasch heraus, was sich genau inhaltlich geändert hat.
Die Daten dieses Zusatzprodukttyps bieten einen hohen Nutzen bei der Entwicklung anderer Zusatzprodukttypen, da diese auf der Struktur des Basisdokuments aufbauen.
In Risikobeurteilungen erfahren Sie im Zusammenhang mit der Funktion "Änderungs-Assistent", ob ein Abschnitt einer angewandten Norm einen Nachfolgeabschnitt besitzt. Dies erleichtert Ihnen die Anpassung veralteter sicherheitstechnischer Maßnahmen enorm!

So funktioniert's:

Dokumentenvergleich

Suchen Sie im NormManager nach einem gewünschten Dokument.
Wenn es dazu einen Vorgänger oder Nachfolger gibt, wird im Kontextmenü die Funktion "Dokumentenvergleich" angezeigt.
Durch einen Klick auf den Menüpunkt wählen Sie aus, mit welchem Dokument Sie das Dokument vergleichen möchten.
Beide Dokumentenstrukturen werden nebeneinander angezeigt.
Ein Klick auf einen Eintrag zeigt den dazugehörigen Abschnitt im Vorgänger- bzw. Nachfolger an, sofern es diesen gibt.

Änderungs-Assistent

Öffnen Sie die Risikobeurteilung.
Wählen Sie eine identifizierte Gefährdung aus.
Klicken Sie im Kontextmenü auf "Änderungs-Assistent öffnen", wenn Sie im Status eines angewandten Dokuments sehen, dass dieses nicht mehr aktuell ist.
Passen Sie die Maßnahmen anhand der verfügbaren Informationen an.
Wählen Sie die passende Funktion "Beibehalten", "Ändern" oder "Löschen".
Setzen Sie das Flag "Risiko hinreichend vermindert".

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Weitere Informationen

Der Safexpert NormManager unterstützt Sie bei der Suche, Auswahl und Anwendung Ihrer Normen.

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Bild eines Geschäftsmanns, der auf einem Laptop mit virtuellem Bildschirm arbeitet.

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