Digitale Normung der Zukunft

Sie verfügen bereits über ein Normenmanagement System? Dann funktioniert es wahrscheinlich nach diesen traditionellen Prinzipien:

Normungsorganisationen (1) entwickeln Normen (2) und stellen diese im PDF-, HTML- oder XML-Format in einer Internet-Datenbank (3) bereit. 

Als Zielgruppe haben Normungsorganisationen meist "Normenanwender" (4) im Fokus. Mittels Softwaretools (5) recherchieren die Normenanwender nach geeigneten Normen und greifen auf die lizenzierten Volltexte zu. 

Speziell entwickelte Monitoringfunktionen informieren die Normenanwender täglich über Normenänderungen in den von ihnen festgelegten persönlichen Favoriten. Manchmal erleichtern Redlining-Funktionen den Normenvergleich, wenn sich Dokumente geändert haben.

Klingt gut - oder? Aber ist das wirklich das, was Sie als verantwortliche Fachexpertin oder verantwortlicher Fachexperte in der Praxis tatsächlich benötigen?

Normenwissen allein reicht oft nicht aus! Die Normung kann mit dem Stand der Technik oft nicht Schritt halten. Ihr Produkt muss aber zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens dem Stand der Technik entsprechen, damit es die gesetzlichen Produktanforderungen erfüllt und Sie das Produkthaftungsrisiko für sich und Ihr Unternehmen reduzieren.

Es ist in der Praxis vollkommen unmöglich, täglich manuell zu prüfen, welche Dateien, Projekte oder Systeme von "wichtigen Ereignissen" im Zusammenhang mit veröffentlichten Normen betroffen sind und für welche Mitarbeiter diese Informationen relevant sind. 

Selbst der Warenverkehr innerhalb des EWR wird erschwert, wenn z. B. ein deutschsprachiger Konstrukteur manuell prüfen soll, ob die von ihm genutzte deutsche Ausgabe seiner gekauften Norm mit z. B. der französischen Ausgabe vollständig übereinstimmt. Dazu ist er in der Regel allein durch die sprachliche Barriere häufig gar nicht in der Lage!

Noch schwieriger wird es für Sie als Experte, wenn Sie zur Klärung, ob ein Abschnitt in Ihrer deutschen Norm in Frankreich überhaupt gilt. Dazu müssten Sie die Veröffentlichungen im EU-Amtsblatt kontinuierlich mitverfolgen und mit den Normenabschnitten in Relation setzen.

Sollten Sie Produkte für den internationalen Markt entwickeln, potenziert sich die Problematik. Es ist für Sie mitunter schon sehr schwierig, herauszufinden, welche Norm in den USA, Australien, China oder in anderen Wirtschaftsregionen das Pendant Ihrer deutschen Ausgabe darstellt. Aber selbst, wenn Sie diese Hürde genommen haben, bleibt es Ihnen nicht erspart, die Dokumente miteinander zu vergleichen und auf Basis der Unterschiede Ihre Lösungen in den Projekten zu überprüfen und ggf. länderspezifisch anzupassen. Leider können Sie, wenn Sie diese Arbeiten unter Einsatz hoher Kosten erledigt haben, nicht sicher sein, dass die Ergebnisse zum Zeitpunkt des Inverkehrbringens Ihrer Produkte immer noch passen! 

Das sind nur einige Szenarien, die aufzeigen, dass das traditionelle Normenmanagement mit den aktuell verfügbaren Softwaretools nicht den Anforderungen und technischen Möglichkeiten des 21. Jahrhunderts entspricht.

Auf Grund des immer stärker um sich greifenden Fachkräftemangels und der immer steigenden Qualitätsansprüche ist es dringendst erforderlich, aufwendige manuelle Tätigkeiten in die digitale Welt zu verlagern und arbeitsintensive Arbeitsschritte zu automatisieren!