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Risikobeurteilung: Wer hat noch etwas zu tun?

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Aufgaben in Safexpert erstellen und nachverfolgen


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Im Zuge der Risikobeurteilung werden Gefährdungen identifiziert und erforderliche Maßnahmen zur Risikominderung festgelegt. Eine besondere Herausforderung besteht oft zusätzlich darin, dass diese Maßnahmen konsequent umgesetzt und nachverfolgt werden. Genau hier unterstützt das Aufgabensystem in Safexpert.
 

To-dos aus der Risikobeurteilung im Blick behalten

Aus einer Risikobeurteilung entstehen häufig zahlreiche To-dos – von konstruktiven Anpassungen über die Umsetzung von Schutzmaßnahmen bis hin zu Nachweisen wie Festigkeitsberechnungen, dem Anbringen von Warnhinweisen oder Nachlaufzeitmessungen. Damit diese Aufgaben nicht in Vergessenheit geraten, profitieren Anwender:innen von Safexpert ab dem Paket Safexpert Pro von einem integrierten Aufgabensystem. Dies unterstützt dabei,

  • Aufgaben direkt in der Risikobeurteilung dort zu erfassen, wo sie entstehen
  • Verantwortlichkeiten zuzuweisen,
  • Fälligkeitstermine festzulegen,
  • Verantwortliche automatisch zu benachrichtigen,
  • den Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehen zu können.


Besonders hilfreich bei ungewöhnlichen Anforderungen 

Standardisierte Tätigkeiten werden in vielen Unternehmen bereits durch bestehende Prozesse im Qualitätsmanagementsystem abgedeckt. Kritisch sind häufig jene Aufgaben, die außerhalb dieser etablierten Abläufe liegen: 

  • neue oder bisher unbekannte Normanforderungen, 
  • besondere Kundenanforderungen, 
  • zusätzliche technische Nachweise, 
  • projektspezifische Sicherheitsmaßnahmen abseits bestehender Standards. 

Gerade diese Themen werden häufig übersehen, weil sie außerhalb der bestehenden Arbeitsanweisungen liegen und daher nicht fest im Arbeitsalltag verankert sind. Das integrierte Aufgabensystem hilft dabei, solche Aufgaben sichtbar zu machen und bis zur Erledigung systematisch nachzuverfolgen.


In den Projektfortschritt integriert

Ein besonderer Vorteil besteht darin, dass Aufgaben direkt mit der Risikobeurteilung und dem Projektfortschritt verknüpft sind. In Safexpert kann eine Gefährdungssituation erst dann als hinreichend vermindert bewertet werden, wenn alle zugehörigen Aufgaben erledigt sind. Ebenso kann ein Safexpert-Projekt erst abgeschlossen werden, wenn sämtliche Aufgaben des Projekts bearbeitet wurden. Dadurch wird verhindert, dass Risiken als ausreichend reduziert bewertet oder Projekte abgeschlossen werden, obwohl wichtige Maßnahmen, Berechnungen, Messungen oder Nachweise noch offen sind.

Produkthinweis

Safexpert 10 – Risikobeurteilung so intuitiv wie noch nie


In der Version 10 führen Sie Risikobeurteilungen einfach, schnell und normenkonform durch. Eine völlig neue Bedienoberfläche lässt Sie dabei intuitiv und rechtssicher durch alle Prozesse navigieren. 


Verfasst am: 29.07.2026

Autor: Christian Aumann

Produktmanager bei IBF Solutions und Fachreferent für CE-Kennzeichnung und Safexpert. 15 Jahre Erfahrung als ausgebildeter Sicherheitsingenieur in der mechanischen Konstruktion im Sondermaschinenbau und insbesondere in der Umsetzung der Maschinen- und ATEX-Richtlinie sowie der Erstellung von Risikobeurteilungen. Studium der Produktions- und Automatisierungstechnik an der OTH Regensburg.

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