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Risikobeurteilungen schneller und strukturiert erstellen

Die neue Risikobeurteilung in Safexpert 10

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Neuentwicklung der Risikobeurteilungen: Noch mehr Effizienz und Übersichtlichkeit


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Die Risikobeurteilung gehört zu den zentralen Aufgaben im Rahmen der CE-Kennzeichnung. Mit zunehmender Komplexität von Maschinen und Anlagen sowie steigenden regulatorischen Anforderungen wächst auch der Bedarf an transparenten und effizienten Prozessen.

Safexpert 10 unterstützt Anwenderinnen und Anwender durch eine grundlegend weiterentwickelte Risikobeurteilung. Im Mittelpunkt stehen eine optimierte Struktur der Risikobeurteilung, die Wiederverwendung bewährter Lösungen sowie neue Funktionen für die Aktualisierung und Pflege bestehender Projekte.


Mehr Übersicht und weniger Mehrfacherfassung

Die wichtigste Neuerung in Safexpert 10 ist die neue Struktur der Risikobeurteilung. Zentrales Element sind die Gefährdungssituationen. Diese werden übersichtlich nach Gefährdungsbereichen gruppiert dargestellt. Eine wesentliche Erweiterung besteht darin, dass einer Gefährdungssituation mehrere Gefährdungen und mehrere Lebensphasen zugeordnet werden können. Dadurch lassen sich zusammengehörende Sachverhalte gemeinsam verwalten und dokumentieren.


Zu den Vorteilen zählen: 

  • übersichtlichere Darstellung der Risikobeurteilung
  • kompaktere Erfassung von Gefährdungssituationen
  • bessere Nachvollziehbarkeit von Zusammenhängen
  • weniger redundante Inhalte innerhalb von Projekten im Vergleich zur bisherigen Baumstruktur 
     

Wissen projektübergreifend nutzen 

Bewährte Lösungen und Erfahrungen stellen in vielen Unternehmen einen wichtigen Wissensbestand dar. Mit der optimierten Lösungsbibliothek lassen sich komplette Gefährdungssituationen – bestehend aus Gefahrenbeschreibung und Maßnahmen – als Vorlagen speichern und projektübergreifend wiederverwenden. 

Zusätzlich unterstützt die Lösungsbibliothek die Verwaltung von Nachfolgern und Alternativen. Anwender werden automatisch informiert, wenn aktuellere Vorlagen verfügbar sind oder alternative Lösungsansätze zur Verfügung stehen. Eine übersichtliche Vergleichsfunktion erleichtert dabei die Bewertung verschiedener Versionsstände sowie verschiedener Varianten.
 

Projekte und Maßnahmen mit weniger Aufwand aktuell halten 

Die neue Maschinenverordnung zeigt beispielhaft, wie aufwendig es bereits heute ist – und künftig noch sein wird –, Risikobeurteilungen an geänderte Anforderungen sowie an Normen anzupassen, die im Zuge der neuen Maschinenverordnung nach und nach überarbeitet oder neu veröffentlicht werden. 

Anwender:innen von Safexpert ab dem Paket „Safexpert Pro“ profitieren von einer automatisierten Aktualitätsprüfung. Verwendete Dokumente werden auf Änderungen überwacht, Nachfolgedokumente angezeigt und die Auswirkungen auf bestehende Maßnahmen transparent dargestellt. Mit Safexpert 10 kann diese Prüfung erstmals zentral für eine gesamte Risikobeurteilung durchgeführt werden. Nachfolgedokumente lassen sich gesammelt prüfen und übernehmen, was insbesondere bei umfangreichen Projekten die laufende Aktualisierung der Dokumentation erleichtert.


Auch bei der Wiederverwendung bewährter Inhalte unterstützt Safexpert die Aktualitätskontrolle. Das gilt sowohl für Vorlagen aus Lösungsbibliotheken als auch für Maßnahmen, die aus bestehenden Projekten kopiert werden. So können Unternehmen vorhandenes Wissen effizient weiterverwenden und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Lösungen auf einem aktuellen Stand bleiben.
 

Gesetzliche Anforderungen systematisch umsetzen 

Nicht alle gesetzlichen Anforderungen ergeben sich unmittelbar aus einer einzelnen Gefährdungssituation. Ergänzend stellt sich daher die Frage, welche grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen der Maschinenverordnung auf die Maschine anwendbar sind und wie diese berücksichtigt werden. 

Safexpert unterstützt diesen Prozess mit einer strukturierten Anforderungsliste. Für jede Anforderung kann festgehalten werden, ob sie auf die Maschine anwendbar ist. Entscheidungen lassen sich durch Anmerkungen dokumentieren. Darüber hinaus können Maßnahmen der Risikobeurteilung direkt mit den entsprechenden Anforderungen verknüpft werden, sodass deren Umsetzung nachvollziehbar dokumentiert wird. 

So entsteht eine nachweisbare Verbindung zwischen den gesetzlichen Anforderungen und ihrer Umsetzung in der Risikobeurteilung. Gleichzeitig erleichtert die Anforderungsliste die systematische Prüfung der Anforderungen und schafft eine transparente Dokumentation für die technischen Unterlagen und sorgt somit für mehr Rechtssicherheit und mehr Auditsicherheit.
 

Alle SISTEMA-Berechnungen zentral im Blick 

Für Maßnahmen, die von sicherheitsbezogenen Teilen einer Steuerung abhängen, wurde die Schnittstelle zur Software SISTEMA erweitert. 

Sämtliche in einem Projekt verwendeten SISTEMA-Berechnungen lassen sich gemeinsam in einem zentralen SISTEMA-Projekt öffnen. Dadurch stehen alle Sicherheitsfunktionen eines Projekts zentral zur Verfügung und können gemeinsam verwaltet werden. 

Zusätzlich zeigt Safexpert eine kompakte Vorschau auf die Struktur einer hinterlegten SISTEMA-Berechnung. Dafür muss SISTEMA weder geöffnet noch auf dem jeweiligen Arbeitsplatz installiert sein.

Ist der erforderliche Performance Level oder SIL bereits bekannt, beispielsweise aufgrund einer Vorgabe in einer C-Norm, kann der Wert in Safexpert nun auch direkt eingegeben werden.
 

Was bedeutet das für die Praxis? 

Safexpert 10 macht die Erstellung und Dokumentation der Risikobeurteilung signifikant schneller. Beteiligte Personen können ihre fachliche Expertise voll und ganz auf die Kernaufgabe richten und sparen wertvolle Zeit durch die strukturierte Durchführung und Dokumentation sowie bei der langfristigen Pflege. 

Die Risikobeurteilung in Safexpert 10 ist ein durchgängiger Workflow, der Unternehmen dabei unterstützt, Risikobeurteilungen effizient, nachvollziehbar und dauerhaft aktuell zu halten. Gleichzeitig schafft die neue Struktur mehr Transparenz und unterstützt dabei, sowohl kleine als auch komplexe Projekte systematisch zu bearbeiten. 

Mehr über die neue Risikobeurteilung erfahren Sie in unserem Whitepaper zu Safexpert 10. Eine vollständige Übersicht über alle Neuerungen, Änderungen und weiteren Verbesserungen finden Sie im Versionsverlauf von Safexpert.

Produkthinweis

Safexpert 10 – Risikobeurteilung so intuitiv wie noch nie


In der Version 10 führen Sie Risikobeurteilungen einfach, schnell und normenkonform durch. Eine völlig neue Bedienoberfläche lässt Sie dabei intuitiv und rechtssicher durch alle Prozesse navigieren. 


Verfasst am: 31.07.2026

Autor: Christian Aumann

Produktmanager bei IBF Solutions und Fachreferent für CE-Kennzeichnung und Safexpert. 15 Jahre Erfahrung als ausgebildeter Sicherheitsingenieur in der mechanischen Konstruktion im Sondermaschinenbau und insbesondere in der Umsetzung der Maschinen- und ATEX-Richtlinie sowie der Erstellung von Risikobeurteilungen. Studium der Produktions- und Automatisierungstechnik an der OTH Regensburg.

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