Änderungs-Assistent

2. So funktioniert‘s

Wenn sich Normen ändern, müssen die verantwortlichen Personen im Einzelfall prüfen, ob die dokumentierten Maßnahmen zur Risikominderung noch dem Stand der Normung entsprechen. Dazu müssen wichtige Fragen geklärt werden:

• Wie heißt die Nachfolgenorm?
• Wo befindet sich der angewandte Abschnitt in der neuen Norm?
• Hat sich der Inhalt des Abschnitts geändert?
   

Abbildung 1: Maßnahmen werden häufig auf Grundlage von Normen umgesetzt oder zur Erfüllung von Anforderungen aus Richtlinien und Verordnungen festgelegt. Die dabei herangezogenen Dokumente können direkt der jeweiligen Maßnahme zugeordnet und mit ihr verknüpft werden.
 

Diese Fragen zu klären kann mühsam und zeitraubend sein! Daher bietet Safexpert die Funktion «Änderungs-Assistent». Damit erledigen Sie diese Aufgaben per Mausklick in wenigen Sekunden:

Abbildung 2: Am angewandten Dokument ist direkt erkennbar, ob es aktuell ist. Über das Kontextmenü kann der „Änderungs-Assistent“ geöffnet werden.

Über den Menüpunkt „Änderungs-Assistent öffnen“ gelangen Sie in die Funktion:

Abbildung 3: Nicht mehr aktuelle Dokumente können maßnahmenbezogen geprüft und bei Bedarf per Knopfdruck durch die aktuelle Version ersetzt werden 
 

Im Änderungs-Assistenten sehen Sie auf einen Blick:

• alle angewandten Dokumente in der aktuell geöffneten Risikobeurteilung, für die ein Nachfolgedokument existiert
• die Maßnahmen, in welchen das Dokument verwendet wurde
• die jeweiligen Normenabschnitte, die bei der Entwicklung der Lösung angewandt wurden,
• den entsprechenden Abschnitt in der Nachfolgenorm,
• den Änderungsgrad.

Der Änderungsgrad wird vom IBF Datenmanagement eingetragen. Die aktuell verfügbaren Änderungsgrade bedeuten:

Normenstellen im Volltext vergleichen

Sofern Sie die Volltexte der Normen erworben haben, öffnen Sie mit einem einzigen Mausklick die alte und die neue Norm direkt nebeneinander – und zwar jeweils an der inhaltlich identischen Stelle:

Abbildung 4: Safexpert zeigt beide Normentexte mit einem einzigen Mausklick direkt nebeneinander an

Anschließend vergleichen Sie die beiden Normenstände. Ergibt sich daraus kein Anpassungsbedarf für die Maßnahme, können Sie das zugeordnete Dokument unkompliziert per Knopfdruck durch die aktuelle Version ersetzen.
 

2.2 Datentechnische Zusammenhänge

Das Wichtigste zuerst: alle Ihre Projektdaten bleiben in Ihrer Datenbank unter Verschluss! Die Analyse, welche Normenabschnitte sich in welcher Weise geändert haben, erfolgt in Ihrer Safexpert Version vor Ort auf Basis der Daten in Ihrer internen Datenbank. Safexpert bezieht vom Safexpert Live Server per Web-Service lediglich die benötigten Daten für die selektiven Aktualitätsanalysen.

Damit die Analysen in Ihren Projekten korrekte und aktuelle Informationen liefern, muss die Zuordnung von Nachfolgeabschnitten am Safexpert Live Server kontinuierlich aktuell gehalten werden. Dafür sorgen die Mitarbeiter unserer Abteilung "Datenmanagement". 

Hinweis: Damit Sie den Änderungs-Assistenten nutzen können, benötigen Sie eine Pro oder Enterprise Lizenz. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Übersicht zu Abos und Preisen.

3. Ihr Nutzen im Überblick

Mit dem „Änderungs-Assistenten“ behalten Sie Normenänderungen jederzeit im Griff und stellen die Aktualität Ihrer Maßnahmen mit minimalem Aufwand sicher. In Kombination mit allen anderen in Safexpert verfügbaren Funktionen unterstützt Sie Safexpert in Ihrem Qualitätsstreben in mehrfacher Hinsicht:

• Sie behalten den Überblick, welche Projekte von Normenänderungen betroffen sind.
• Beim Öffnen eines Projekts informiert Safexpert über ungültige Normen und informiert über die Nachfolger.
• Der Änderungs-Assistent zeigt für ein gesamtes Projekt an, an welchen Stellen Normen angewandt wurden, für die ein Nachfolgedokument existiert
• Der Änderungs-Assistent informiert darüber, welcher Abschnitt einer Norm durch welchen neuen Abschnitt ersetzt wurde.
• Sofern Volltexte lizensiert sind, sehen Sie die beiden Normenstände direkt an der passenden Stelle auf Ihrem Bildschirm. Das erleichtert Ihnen den Vergleich und die Prüfung bzw. Anpassung Ihrer sicherheitstechnischen Lösung.
• Per Mausklick tauschen Sie alle Normen bzw. Normenabschnitte in einem Arbeitsschritt aus, die Sie für die Entwicklung einer sicherheitstechnischen Maßnahme angewandt haben – auch für mehrere Maßnahmen gleichzeitig, in welchen dieselbe Norm verwendet wurde
   

Verfasst am: 11.08.2026 (Letzte Aktualisierung)