Änderungs-Assistent

2. So funktioniert‘s

Wenn sich Normen ändern, müssen die verantwortlichen Personen im Einzelfall prüfen, ob die dokumentierten Maßnahmen zur Risikominderung noch dem Stand der Normung entsprechen. Dazu müssen wichtige Fragen geklärt werden:

• Wie heißt die Nachfolgenorm?
• Wo befindet sich der angewandte Abschnitt in der neuen Norm?
• Hat sich der Inhalt des Abschnitts geändert?
   

Abbildung 1: Angewandte Normen oder andere Dokumente bei der Entwicklung einer Lösung und Anzeige des Status des Dokuments
 

Diese Fragen zu klären kann mühsam und zeitraubend sein! Daher bietet Safexpert die Funktion «Änderungs-Assistent». Damit erledigen Sie diese Aufgaben per Mausklick in wenigen Sekunden:

Abbildung 2: In der Spalte „Status“ ist ersichtlich, welche Normen nicht mehr aktuell sind. Im Kontextmenü öffnen Sie das Fenster „Änderungs-Assistent“

Über den Menüpunkt „Änderungs-Assistent öffnen“ gelangen Sie in die Funktion:

Abbildung 3: Maßnahme an die neuen Anforderungen bei Normenänderungen anpassen 
 

Im Änderungs-Assistenten sehen Sie auf einen Blick:

• die Normenabschnitte, die bei der Entwicklung der Lösung angewandt wurden,
• den Abschnitt in der Nachfolgenorm,
• den Änderungsgrad.

Der Änderungsgrad wird vom Herausgeber des Datenprodukts eingetragen. Die aktuell verfügbaren Änderungsgrade bedeuten:

Normenstellen im Volltext vergleichen

Sofern Sie die Volltexte der Normen erworben haben, öffnen Sie mit einem einzigen Mausklick die alte und die neue Norm direkt nebeneinander an den jeweils passenden Stellen:

Abbildung 4: Safexpert zeigt beide Normentexte mit einem einzigen Mausklick direkt nebeneinander am Bildschirm an

Anschließend vergleichen Sie die beiden Normenstellen und prüfen so höchst effizient, ob die sicherheitstechnische Maßnahme noch passt. Falls nicht, passen Sie die Lösung direkt im Fenster „Änderungs-Assistent“ an den Stand der neuen Norm an.
 

2.2 Datentechnische Zusammenhänge

Das Wichtigste zuerst: alle Ihre Projektdaten bleiben in Ihrer Datenbank unter Verschluss! Die Analyse, welche Normenabschnitte sich in welcher Weise geändert haben, erfolgt in Ihrer Safexpert Version vor Ort auf Basis der Daten in Ihrer internen Datenbank. Safexpert bezieht vom Safexpert Live Server per Web-Service lediglich die benötigten Daten für die selektiven Aktualitätsanalysen.

Damit die Analysen in Ihren Projekten korrekte und aktuelle Informationen liefern, müssen die Dokumentenstrukturdaten am Safexpert Live Server kontinuierlich aktuell gehalten werden. Dafür sorgen die Mitarbeiter unserer Abteilung "Datenmanagement".

Wir prüfen zweimal täglich, ob im EU-Amtsblatt neue Normenlisten veröffentlicht wurden. Ist dies der Fall, kümmern sich unsere Mitarbeiter so rasch als möglich um die Aktualisierung der Daten. Oft sind unsere Daten bereits aktualisiert, bevor die Änderungen in der Homepage der EU publiziert werden. Parallel dazu aktualisieren wir in Kooperation mit unserem langjährigen Partner "Austrian Standards" monatlich den Normenstand sowie unsere Normenpakete.

2.3 Welche Module und Zusatzprodukte benötigen Sie?

Damit Sie den Änderungs-Assistenten nutzen können, benötigen Sie:

• Mindestens die Safexpert Version 8.6 im Paket „Compact“ oder „Professional“ - zur Paketübersicht
• das Datenpaket Maschinenrichtlinie (EU) und ggf. weitere Datenpakete, damit die für die Risikominderung angewandten Normen bzw. Normenabschnitte eingetragen werden können
• Zusatzprodukte des Typs "Dokumentenstruktur": diese beinhalten die Aufbereitung von Normen oder anderen Dokumenten in die einzelnen Abschnitte inkl. Referenzen zu den Abschnitten des Vorgängerdokuments

Anmerkung: Sollten Sie Safexpert bereits besitzen, finden Sie im Menü „System“ unter „Optionen“ im Bereich „Lizenzübersicht“ alle Informationen zu den von Ihnen bereit lizenzierten Modulen.

3. Ihr Nutzen im Überblick

Mit der Funktion „Änderungs-Assistent“ setzen wir einen weiteren Meilenstein bei der digitalen Unterstützung im Umgang mit Normen. In Kombination mit allen anderen in Safexpert verfügbaren Funktionen unterstützt Sie Safexpert in Ihrem Qualitätsstreben in mehrfacher Hinsicht:

• Sie behalten den Überblick, welche Projekte von Normenänderungen betroffen sind.
• Beim Öffnen eines Projekts informiert Safexpert über ungültige Normen und informiert über die Nachfolger.
• Der Änderungs-Assistent informiert darüber, welcher Abschnitt einer Norm durch welchen neuen Abschnitt ersetzt wurde.
• Sofern Volltexte lizensiert sind, sehen Sie die beiden Normenstände direkt an der passenden Stelle auf Ihrem Bildschirm. Das erleichtert Ihnen den Vergleich und die Prüfung bzw. Anpassung Ihrer sicherheitstechnischen Lösung.
• Per Mausklick tauschen Sie alle Normen bzw. Normenabschnitte in einem Arbeitsschritt aus, die Sie für die Entwicklung einer sicherheitstechnischen Maßnahme angewandt haben

4. Nächste Schritte

Verfasst am: 10.01.2024 (Letzte Aktualisierung)

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