Mitarbeiter:in Seminarorganisation & Eventmanagement (m/w/d)

Verstärke IBF im Bereich Seminarorganisation & Eventmanagement (Arbeitszeitausmaß 70-100%)

Als etablierter und professioneller Anbieter von Seminaren und Schulungen organisieren wir jährlich zahlreiche Weiterbildungsveranstaltungen für unsere Kund:innen. Damit diese Veranstaltungen für Teilnehmer:innen und Referent:innen reibungslos und erfolgreich verlaufen, sind eine sorgfältige Planung und eine strukturierte Organisation essenziell.

Deine Aufgaben:

• Die Bearbeitung von Kundenanfragen und Seminarbuchungen gehört in deinen Verantwortungsbereich.
• Du organisierst und betreust ausgewählte Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen.
• Unsere interne Software zur Veranstaltungsverwaltung nutzt du intensiv im Arbeitsalltag.
• Mitarbeit in ausgewählten Eventmarketing-Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab.
• Du übernimmst zudem die Reiseplanung für unsere Referent:innen.

So überzeugst du uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt gesammelt.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse runden dein sprachliches Profil ab.
• Der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich, und es fällt dir leicht dich in neue Programme einzuarbeiten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, genau und detailorientiert.
• Zudem überzeugst du durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Team aus motivierten Kolleg:innen
• Umfassende Einschulung
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Homeoffice
• Flache Hierarchie sowie kurze Entscheidungswege
• Mitarbeiterevents, vielseitige Mitarbeiter-Benefits, gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten

Du möchtest maßgeblich zum Veranstaltungserfolg beitragen, mitorganisieren und unsere Kund:innen bei Anfragen unterstützen? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Für telefonische Auskünfte steht dir Nicole gerne unter der Telefonnummer +43 (0) 5677 53 53 - 75  zur Verfügung.