Softwaregestützte Risikobeurteilung - Grundlagen

„Das geht bei uns nicht“

In vielen Unternehmen wird nicht entsprechend diesen Vorgaben gehandelt. Stattdessen wird eine Person beauftragt, nach dem Bau der Maschine eine „Risikobeurteilung“ durchzuführen. Was Risikobeurteilung genannt wird, ist in der Realität eine Endkontrolle und hat mit der gesetzlich geforderten „Integration der Sicherheit“ in die Konstruktionsprozesse nichts zu tun. Dementsprechend werden Gefährdungen, die man während der Konstruktion hätte erkennen können oder sogar hätte erkennen müssen, nicht mehr erkannt. Wenn doch, entsprechen die Lösungen zur Risikominderung häufig nicht dem vorgeschriebenen Drei-Stufen-Verfahren nach Abschnitt 1.1.2 der Maschinenrichtlinie bzw. Maschinenverordnung.

Dass die gesetzlichen Bestimmungen in dieser Form nicht eingehalten werden, ist CE-Beauftragten oder CE-Koordinatoren in Unternehmen teilweise bewusst. Eine immer wieder anzutreffende Begründung lautet: „Das geht bei uns nicht“. Gemeint ist damit, dass es unmöglich ist, alle Konstrukteure dazu zu bewegen, sicherheitstechnische Überlegungen in die Konstruktionsprozesse zu integrieren.

In der Tat ist das ein in der Industrie häufig anzutreffendes und ernsthaftes Problem. Die Lösung dafür ist aber nicht der Erwerb eines Softwaresystems. Es bedarf klar festgelegter interner Prozesse, die zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen führen. Es ist nicht zielführend, ein Softwaresystem zu implementieren, das dann von niemandem angewandt wird.
 

Anforderungsanalyse an ein Softwaresystem

Die logische Konsequenz daraus ist, dass die Implementierung eines Softwaresystems entsprechend vorbereitet werden muss. Es müssen Strukturen geschaffen werden, die dazu führen, dass die in den Systemen verfügbaren Funktionen gewinnbringend eingesetzt werden können. Hier stellt sich aber in erster Linie die Frage, was eigentlich konkret benötigt wird. Die am Ende des Beitrags verlinkte Checkliste unterstützt Sie dabei, die Anforderungen an ein Softwaresystem für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
 

Word oder Excel

Oft wird zu den im Unternehmen vorhandenen und bekannten Systemen Word oder Excel gegriffen. Eine schnelle Lösung scheint in Sicht, ohne Anschaffungskosten für eine Spezialsoftware und ohne Einschulungsaufwand in ein neues System. Es empfiehlt sich aber, die Tauglichkeit von Word oder Excel auf Basis einer Anforderungsanalyse an ein Softwaresystem zu prüfen. Mittelfristig können hohe Kosten entstehen, wenn plötzlich festgestellt wird, dass mit diesen Systemen wichtige Ziele nicht erreicht werden können, z. B. automatische Konvertierungen von Projekten bei Normenänderungen, Aktualitätschecks beim Kopieren von Projekten und dergleichen.

CE-Dokumentation als Wissensbasis nutzen

Neue Projekte basieren in vielen Fällen auf einem bereits vorhandenen Projekt. Somit erfährt der in die Dokumentation des bereits vorhandenen Projekts gesteckte Aufwand einen neuen Nutzen. Dies ist besonders dann von großem Vorteil, wenn die Personen, die die frühere Maschine konstruiert haben, nicht mehr im Unternehmen sind. Archiviertes Wissen kann bei der Entwicklung der neuen Maschine je nach Projektumfang sehr viel Zeit sparen. Bei der Wiederverwendung archivierten Fachwissens ist aber besondere Vorsicht geboten.

Gerade hier entfalten Softwaresysteme ihren vollen Nutzen, indem sie gezielt und systematisch unterstützen. Durch strukturierte Datenhaltungen und Querchecks mit anderen Daten, zum Beispiel in einer aktualisierten Normendatenbank, lassen sich Prüfungen in wenigen Sekunden durchführen, für die manuell mehrere Tage oder Wochen notwendig wären.

Die Praxis zeigt, dass viele Anwenderinnen und Anwender in erster Linie eine möglichst einfache Bedienbarkeit eines Softwaresystems anstreben. Erst im Zuge der praktischen Arbeit zeigt sich dann aber, dass bestimmte Funktionen und Automatismen doch benötigt werden.

Es empfiehlt sich daher, im ersten Schritt insbesondere festzustellen, welche Anforderungen das ausgewählte Softwaresystem unbedingt erfüllen muss. Dadurch scheiden alle Systeme von vornherein aus, die diese Anforderungen nicht erfüllen.
 

Verfasst am: 26.05.2025